职场法则:如何快速完成工作任务
很多人宁愿花时间做白日梦,也要把工作拖到最后一刻才完成。其实与其规划一个好的将来,还不如把手头的工作完成好。人人都知道一寸光阴一寸金的道理,只可惜未必每个人都能持之以恒。其实有质量的时间管理技巧,是工作提速的保证。如果做到这点,以后的任务你必定手到拿来。
同样都是Office Lady,能力高下并不会相差很多。只是你可能还没发挥自己的全部能力而已。
能力强者可以在短时间内处理大量工作,只要全力以赴投入工作,她的时间价值也会不断提高。
如果一直把注意力放在那些业绩不错的人身上,不断去强调自己和对方的差距,便会很容易心生放弃。
因此,不管自己身边有多少强者存在,都不需要特别在意才对。最重要的还是全心投入工作。
如此一来,你的时间价值便会以等比级数增加,能力也会跟着提升。
•如果你是个没有办法天天打扫的人
很多职场女性迫于工作强度和压力,没有天天打扫的念头,对她们来说,持续打扫工作非常困难。
其实,每个人都有难以持之以恒的'事情。特别是那些不适合自己的工作或是为了克服弱点而做的事情,要想坚持下来更是需要非常大的努力。
但是,尽管如此,要是没有一些应对策略,仍旧达不到提升能力的目的,时间的价值也无法提高。这时,“当下不能处理的就尽力处理”是一个好办法。
例如,看到房间脏乱的时候,与其想着“没办法,又不能天天打扫”,倒不如利用眼前的时间,立即尽力打扫一番。
同样的例子使用在工作中也是一样,在需要使用英语而英语能力不过关的人,就要立刻订立每天的学习计划,按部就班地学习。这里也要特别小心,如果目标定得太远,老想着通过某个很难的考试就会有遥遥无期的感觉。所以倒不如先把眼前看到的单词背下来,从日常生活中一点一滴做起。而且做好是工作上用得到的单词。
老是担心自己制作企划书要花很多时间,对事情一点帮助也没有。倒不如专注在眼前这一份企划书上,尽力把它做好。虽然只要持之以恒就会有效,但是边做边想着“持续”也是件很折磨人的事情。
所以,只要把心思专注在眼前的事情上就好了。对当下的工作尽了全力,时间价值自然就会提高。
•只要尽力做了,都不算白费
有时候,即使尽了全力去做某件事也不见得会有好结果。比如说为了谈一笔生意,用尽心思地准备资料,结果没谈成。如此一来,之前所准备的资料补救一无是处了吗?
或者,为了即将来临的假日要去享受垂钓之乐,也因此做了很多的准备工作,结果却因为下雨而去不成。这样看来,准备不就都白费了吗?
或许从某个角度来看,都像白费了。不过回头来看,当时在做准备工作的时候,其实并不知道最后的结果会是如何,所以没有必要悔恨。把时间花在悔恨上,才是最大的浪费。
虽然生意没谈成,还是要把花了很长时间做成的资料存储起来。因为要是等到把档案删除之后,才发现还有可以再利用的机会,那才叫真正的浪费时间。
就算准备了半天,最后取消了钓鱼计划,也要清楚记下这次的准备工作,以便缩短下次准备的时间,这就是一种收获。
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