论文摘要的编写
摘要是论文的重要组成部分,高质量的摘要可以吸引读者,反之则可能失去读者。因此,摘要的好坏直接影响读者对论文的阅读,影响着论文被利用的程度,论文作者必须重视摘要的编写。然而,有的论文作者不太重视论文摘要的编写,主要表现有:1) 摘要过于简单,信息量不足,不能反映出论文的主要内容;2) 摘要不能确切地表达论文的主要内容;3)摘要中出现了对论文内容的评论 ;4) 未按国家标准要求书写,如句子中用“本文”、“作者”等做主语;……。凡此种种,影响了论文摘要的质量。也许有的作者不太了解摘要的国家标准和要求,针对经常出现的问题,为使大家(尤其是年轻教师和学生)对摘要的国家标准和要求有更多地了解,下面做一简要介绍。 论文摘要的目的主要有2个 [1] :1) 使读者了解论文的主要内容,以决定是否继续阅读该论文;2) 供文摘杂志和数据库利用,以方便情报人员和计算机检索。摘要分报道性摘要、指示性摘要和报道―指示性摘要。通常学位论文、学术论文、技术报告及总结报告等科技文献采用报道性摘要,综述、述评及进展报告等介绍性文献采用指示性摘要。摘要是论文内容的简介,其要素有4个(目的、方法、结果和结论),必要时也可有其他重要的信息。
报道性摘要以提供论文内容梗概为目的,在编写时四要素中的方法、结果和结论宜详细,重点是结论,目的要素可简单。高质量的报道性摘要可部分代替原文的作用,具有丰富和事实性的信息,并能充分反映论文的创新之处。因此,要在有限的字数内(300字左右)提供尽可能多的信息。通过阅读摘要,即使不读全文也能了解论文的主要内容和必要的`信息。
指示性摘要的目的是使读者对文献的内容有轮廓的了解,编写时着重于“目的要素”,其他三个要素可简单。指示性摘要一般在100字左右。
编写摘要的注意事项 [1,2] :
1) 要反映论文的新内容和特别强调的观点,尤其不要出现在本学科领域已成常识的内容;
2) 不应对论文内容作解释和评论,尤其不应作自我评价;
3) 不要用第一人称,而应采用第三人称,不要用“本文”、“作者”等作主语;
4) 不得简单地重复题名中已有的信息;
5) 一般不用引文(除非论文证实或否定了他人已出版的着作);
6) 一般不分段落;
7) 缩略语、略称、代号等,除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外,首次出现处必须加以说明。
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