时间管理的方法如何节省时间
时间管理这种东西,就像励志成功学一样,道理都在那里,至于对你有没有用,那是看你怎么用的事情了。本站小编下面为你整理了关于时间管理的方法如何节省时间的文章,希望对你有所帮助。
1.做时间日志
你知道你的时间都去哪了吗?列个表格吧,把每天每个时间段做的事情详详细细的记录下来,看看时间主要用在了哪些事情上,在无用的事情上耗费了哪些时间,进行对比分析,从而发现问题,优化时间安排。
2.确定自己的目标,根据目标列计划
先定好自己的小目标,列出实现目标需要做哪些事情,完成这些事情需要多长的时间,制定合理的计划,可以进行设置如工作内的目标3个,私人目标2个,多花费点时间在实现自己的目标上。
3.有效利用碎片时间
我们每天都有事情去做,要上学,要上班,周末的时候可能还要去约会,想要完整的一天真难啊,但时间就像海绵,挤挤都会有的哦。想想你的碎片时间都用在哪里了,当你在等车的时候你在刷微博看八卦,当你如厕的时候你在刷微博看八卦,当你排队的时候你在刷微博看八卦,年底了你说你年初想读的书现在才翻到第十页,是吗?
4.了解自己,高效率工作
有的人上午精力充沛,适合早睡早起,利用上午的时间处理高难度的事情。有的人早上精神萎靡,晚上思维活跃,适合晚睡晚起,晚间做重要的事情。有的人中午不午休,瞌睡一下午。周末在家里,不想看书的时候可以去看个电影,不想用脑的时候可以去做个家务。每个人的情况是不同的,因而可以根据自己的实际情况作出最优安排。
5.利用二八定律
意大利经济学者帕累托从大量具体的事实中发现:社会上20%的人占有80%的` 社会财富。根据二八定律,大部分人将80%的精力用在了无用的事情上,而将20%的精力用于重要的事情上。因而需要根据帕累托原则进行改进,集中精力于重要的事情上。
6.高效率的做事
别人10分钟可以完成的事情,你花2分钟就做好了,你就拥有别人5倍的时间。
别人每天化妆洗漱需要1个小时,你每天需要20分钟,那么每周比别人多出280分钟,每月多出10个小时,每年多出120小时,这多出来的120小时你就可以用在别的事情上。
7.立即行动,快速完成
拒绝做一个拖延症患者。坦诚来讲,我也会把今天的事情推到明天做,但是我心里会一直想着明天要做这个事情,如果当我想到的时候立马去做了,就不会在想,而且也能享受到完成事情后所带来的效果。能开始,决不后退!能坚持,决不放弃!就从此刻开始,该做的事情,请立即行动!立即行动!立即行动!
8.列清单,列优先级
有头脑的人处事能分得清轻重缓急,智慧之道,在于明事。古人亦云:“事有先后,用有缓急。”按照重要且紧急,重要但不紧急,紧急但不重要,不紧急也不重要的次序去处理事情,可以提高做事效率并减少不必要的麻烦。
9.不用时间买钱
金钱有价时间无价,当你在淘宝上终于找到了那件商场同款,收到货后却不一样又退回去最后终于找到了想要的衣服,省下了几百元钱。当你驱车到郊外的加油站用了优惠券省下一笔钱,时间它匆匆而逝,说好下午要看书结果天都黑了。你觉得用时间买到的钱贵重吗?并不是说所有花费时间的节俭都不值,而是不要盲目的都这么做哦。
10.果决地做事
对于有些人来说,决策总是很难。别人10分钟就已经做出决策并且付诸于行动了,他1个月后还在纠结地发信息给朋友询问这件事要不要做,2个月后他终于做出了去做的决定。这样真的好吗?人生能有几件大事,小事情值得花费这么长时间去犹豫这么久吗?更何况有些事情做不做都不会带来什么恶果,尽管去做决定吧!理智分析,没有什么事情是你决定不了的!
11.不把时间浪费在无聊的事情上
时间日志你做了吗?你一天刷了几次朋友圈,看了多少次娱乐新闻,拿起了多少次手机,发了多少呆,那些日志上耗时较多的事情,都是你本想做的吗?认真的分析,慢慢的改进,进行自我暗示,有效的自我控制,去做你想做的事情吧。
12.多做归纳,锻炼记忆力
著名的麦肯锡30秒电梯理论认为,一般情况下三条以内便于记忆,超过三条容易忘记,因而凡事归纳在三条以内。记忆力较差也会影响到高效率,比如读过一本书,读完全忘了,那么在需要用的时候还要一再去查阅,如果能记住大概就能直接去运用了。
13.注重做事效果
凡事不是做了就行,而是要做好,如果把事情完成的一塌糊涂,还不如不做。做事一定要找准方向,做正确的事情,不说达到事半功倍的效果,至少不能事倍功半吧。
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