大学毕业晚会项目管理
引导语:对于即将毕业的学子而言,他们满载着几年的知识积累,勇敢而自信的走向社会,去追求他们的未来,去实现他们的理想。下面是本站小编为你带来的大学毕业晚会项目管理,希望对你有所帮助。
1.项目背景
几年的学习生活,让同窗之间彼此产生了深厚的情谊,为了表达学院对毕业生的祝福之情,同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台,某大学决定于2012年5月31日为毕业生们举办一场毕业晚会。
本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会,时长2小时。预计节目数量为15个,演出节目由本学校各年级学生报名参加(毕业班学生为主),形式不限,内容积极向上,尽量贴近大学生活这一主题。
某大学有应届本科毕业生约500人,初步决定将毕业晚会放在学校多功能厅举办。晚会筹备实施全部由学生会各部门负责,同时会寻求赞助商的.资助,包括现金及等价物如发型化妆服务,气球横幅等布置现场用品等。
2. 项目目标
项目总体目标:晚会顺利进行并充分表达出主题 时间目标:保证晚会前各项准备工作都按时完成
成本目标:将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内
3. 项目可交付成果
可交付成果有:1项目策划书 2活动宣传单 3活动展板 4活动过程中的视频和照片 5活动总结报告
4. 项目管理组织结构
5. 工作结构分解图(WBS)
6. WBS字典
7. 项目里程碑表
8.项目进度网络图
(手工绘制)
9. 甘特图
10. 责任分配表
F-负责 C-参与 J-监督
11. 费用分解表
12. 项目风险分析
物资准备:
1. 采购数量不足
2. 物资质量不及格
3. 采购的物资不能及时到位 宣传:
1. 宣传品未及时制作出来并张贴派发 2. 宣传效果不佳(如,宣传时机不恰当),导致出席晚会的人数过少 现场布置:
1. 联系不到场地设备管理员 2. 舞台设备临时发生意外
3. 出席人数过多,多功能厅不能容纳 晚会现场:
1. 主持人由于突发状况未能及时到位
2. 演出人员未能及时到场,上下节目不能及时衔接 3. 演出过程发生失误
4. 现场气氛不活跃,台上台下没有互动 会后:
设备回收、物资清点、归位时发生混乱
费用风险:
费用花费过多,超过赞助商赞助费用 时间风险:
节目、物资未能在晚会正式召开前全部准备完毕
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