综合管理员岗位职责
引导语:综合管理部是公司的综合管理部门,主要是负责公司的日常各项行政、人力资源及法律事务等工作。下面是本站小编为你带来的综合管理员岗位职责,希望对大家有所帮助。
1、协助部门领导完成后勤事务,员工福利,外来办事客户的生活安排,接待安排等事项。
2、公司网页的设计和内容的更新;公司的宣传栏、看板、通告等设计与维护;公司VI产品和宣传册的设计和制作。
3、负责公司各类会议记要的撰写。
4、负责公司ISO管理体系工作的组织与开展。
5、负责员工餐厅的管理,完善员工餐厅各项管理制度和工作流程,加强员工餐厅工作人员的教育培训,指导员工餐厅开展优质服务工作。
6、负责公司固定资产的购置;劳保用品和办公用品的采购、保管和发放。
7、处理公司各项费用发票报销。
8、负责公司付款合同台帐管理与合同的签订。
9、综合部年度耗材支出,固资支出,业务经费,劳保福利等费用的预估计划。
10、开展党支部的工作,并负责党员资料的收集和整理。
12、负责指导综合管理辅助员开展工作。
13、按时完成部门领导交办的其它工作任务。
综合管理辅助员职责
1、建立公司固定资产管理档案并进行固定资产日常管理工作。固资的编号入库和发放、日常办公设备、设施的管理和维护并办理相关业务。
5、负责公司物业的管理和维护工作,管理和维护(维修)公司的.生产、办公场地及设备(设施)并办理相关业务以及公司绿化监督和维护。
6、负责做好公司的文书管理工作。包括收发文管理、各类会议记要及通知的发布、通讯员的管理和新闻稿件的收集、公司报纸和工具书的征订。
7、负责公司的公共卫生管理;并协助综合管理员做好会务后勤的安排工作。
8、负责公司员工考勤记录,出勤统计。
9、负责协助综合管理员做好饭堂管理工作,包括食品的安全、接待的安排和燃气的续费等。
10、负责协助综合管理员相关工作的开展。
11、按时完成部门领导交办的其它工作任务。
综合管理辅助员职责
1、负责公司安全生产工作的组织和开展。包括安全生产例会、消防器材检查和更换以及车辆安全培训,并协助部门副经理做好公司内部稳定和治安工作、消防管理工作,建立内部维稳和治安、消防档案,做好相关上报报表,办理相关业务。
2、协助综合部负责人制定公司计算机办公网络应用系统的发展规划。
3、负责公司日常的网络维护、IT网络产品的维修和维护。
4、负责公司电梯的定期检修和维护。
5、负责公司信息管理管理系统服务器的维护。
6、负责公司水电的日常检修工作。
7、负责公司会议室多媒体设备的管理和使用,并协助综合管理员做好会务后勤的安排工作。
8、负责协助综合管理员相关工作的开展。
9、按时完成部门领导交办的其它工作任务。
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