五个时间管理的技巧
职场中大部分时间是不是花在与时间的斗争上,不知所措的和工作效率低下的感觉却是无情的。对于时间管理,如何有效的管理时间,自如应对工作,是每个职场人应该学习的技巧。
1.会议安排在15分钟之内
这样安排看似会议时间很短,很多人认为30分钟是最好的,但是完成一些任务可能需要更多的时间,努力不要把会议安排那么长时间。
2.设定一个专门的日程安排
会议前准备一页的日程,谈论项目的几个简单的要点,安排会议的任何人可以快速用统一的模式建立日程。会议的开始应该是被快速讨论和认定的,每一个讨论都要有一定的时间限制,人们会组织他们的谈话,限制在被允许的范围内。
3.升级工作清单
我们很容易陷入这样的尴尬中,让你的日历或者工作时间来主导你的'优先级。多思考自己用有效时间做最有效的事情,尝试把任务分为不同的组,列出需要在公司或者在家等地方完成的三个最重要的事情,保证关键的事情首先完成。
4.聪明工作
工作时候保证自己的投入,做尽可能多的事情。工作时候不要给朋友发邮件,闲聊或者浏览社交媒体。不要让互联网分散注意力,尽量戒掉在线购物或者收发个人邮件,可以在私人时间享受你喜欢的社交媒体。
5.碎片化时间高效利用
时间管理确实是职场人士特别留心的问题,互联网移动化和智能手机的出现让时间管理遭遇了更多的挑战,微博、微信不知不觉中蚕食了我们的时间,甚至增加了我们的更多的工作压力,利用碎片化的时间做些更有意义的事情才能让工作事半功倍。
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