项目管理的五大流程
项目管理是管理学的一个分支学科 ,下面是小编为大家整理的关于项目管理的五大流程,欢迎大家的阅读。
(1)项目启动阶段
项目启动阶段是指开始一个新项目或现有项目开始一个新阶段的过程。在启动阶段,必须对项目有一个明确的了解,比如了解项目内部的组织结构,了解项目目标以及主要任务,这些主要任务将使用什么新技术、在什么样的环境中实施,等等。只有明确了解了这些,才能促使项目顺利启动,以及为下一阶段打好基础。一般来讲,项目启动阶段都是在项目招投标结束,合同签订后开始实施的。
(2)项目计划阶段
项目计划阶段,也叫项目规划阶段,它是项目管理过程中最复杂也是最重要的一个阶段。因为这个阶段涉及了项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、沟通管理、人力资源管理、风险管理、采购管理、集成管理九个方面,它贯穿于项目管理的始终。如果项目发生重大变化,就必须对以往的计划进行重新审查,并广泛听取项目干系人的意见。项目计划编制完成后,在实施阶段一定要严格监控执行。当计划与实际发生偏差时要及时调控,必要时申请变更计划,变更必须严格遵守审批程序,以维护计划的严肃性。
(3)项目实施阶段
项目实施阶段,也叫项目执行阶段,需要完成项目管理计划中确定的工作,这样才能满足项目规范要求。在这一阶段占用了大量的资源,并且还充满风险。因为实施过程中可能引发计划变更、基准重建,这些都会导致项目资源生产率、可用性以及项目的活动使用时间产生变化。要想有效避免这些风险的发生,就必须保证在项目实施的过程中不能出现偏差。如果发现出现了偏差,一定要及时仔细地对引起偏差的原因进行分析,并制定适当的应对措施。比如对项目计划或项目基准进行合理的修改。
此外,在项目开始实施之前,项目经理要把项目任务书发放给参加该项目的主要人员。因为项目任务书中对工程进度、工程质量标准,工作内容、项目范围等都有跟踪记录,能够有效地督促项目按要求实施。
(4)项目监控阶段
项目监控阶段也是一个非常重要的阶段,它在整个项目过程中发挥着监督的作用,能够保证项目顺利、正确地实施。它对项目实施过程进行跟踪和审查,调整项目的进展与绩效,如果发现项目计划出现变更,就会启动相应的变更应对措施。它会定期对项目的进展与绩效进行测量、分析,从而发现偏差,纠正偏差。在监控阶段,不仅仅是监控某个过程组内正在进行的工作,它是贯穿项目始终的,它对整个项目进行监控。这样有利于对各项目阶段进行协调,以达到及时纠正或预防的'目的。
(5)项目收尾阶段
进入项目收尾阶段,意味着项目管理过程中的各个阶段都已经完结,整个项目正式结束,也就是说,项目干系人开始对项目产品进行正式接收。在这一阶段中,可能需要做以下工作:
1)向客户或项目发起人提出验收的请求,以正式结束该项目。
2)对收尾的项目或完成的项目阶段进行评价,并总结经验教训。
3)对组织资产进行重新评估和适当更新。
4)将所有和该项目有关的文件资料、数据信息等归档,以便日后使用或参考。
5)结束所有采购活动,确保和采购活动有关的协议全部完结。
6)对参与该项目的人员进行评估和重新安排,合理安排项目资源。
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