企业采购管理存在的问题
采购是企业经营中的一项重要内容,在企业的管理中具有重要的地位。企业的生产需要提前购进零部件和辅助材料,而这个占产品成本的60%左右,是一项较大的开资。这提示采购人员,采购环节的小节约换来的是产品销售时的大利润。而且这一环节对利润的影响较之其他各环节都要大。真正科学的采购是为企业的生产提供不间断的材料和物资,保证正常生产所需;控制库存在合理范围内,把库存积压和损失降低到最低范围内;保证所购物资及材料的质量,以便进一步确保产品的质量;在采购过程中,优选一些具有一定信誉的供应商作为长期供应商;如果各方面条件具备,可以将所购材料标准化管理;采购过程中,通过采取科学的措施,使物资材料的购买成本最低,并且能够获得供货商的优质服务;通过材料提供的科学性使企业的竞争力得到提高;采购工作涉及到企业的多个部门,协调好各部门的工作是采购工作的重要内容,力争使购买材料的管理费用降低到最低限度。
1 采购管理观念落后
采购是企业发展的一项重要工作,长期以来,从业人员养成了一些固有的`采购观念,导致采购人员思想不够解放,采购的理念和理论上停留在旧观念上。计划经济时代形成的做采购只要你会磨嘴皮,外交能力强就可以,或者懂得使用电话,懂得怎样和供货商周旋就行,因为现在是买方市场,商家在求我买它的货物。然而目前的情况却不是这样的,因为一些供货商的经营发生了变化,采购的订单少、金额少,月结方式达不到要求,供货商就不接单,采购的任务就难以完成,供应商不配合。不支持的局面时有发生。采购的观念必须要转变,适应正在转变的市场形势。
2 运作层次效率低
采购人员采购的目的不明确,采购计划混乱。一部分采购人员对采购计划缺乏科学的运筹,没有进行准确的预测,采购过程筹划不周,导致采购管理混乱。比如采购过程中由于没有进行科学地运筹,采购中对供货商的要求不断变化,合同条款不确定,这种情况可导致供货商的不满,影响供货的正常进行。所以采购中应该避免不合理不合法的条款出现。
3 灰色采购行为
“回扣”一词是如今市场经济催生的一个新名词,在消售业内已经成为公开的秘密,在采购过程中,人们都心照不宣地坚持这个原则。回扣的行为抬高了采购的成本,使制造业的利润空间缩小。据相关部门的调查数据显示,因为从业人员的回扣问题,使得采购的货款提高了,在全部货款中,回扣费用所占比例为2%~3%。这在一定程度上使企业的利润受到损失,一些采购人员不给回扣不要货,没有回扣的商品难以进入到企业的仓库中,即便是货物进场,不给相关人员回扣,断货信息也就得不到。同时更可怕的是伪劣商品用“灰金”收买市场,进入到企业中,直接影响企业生产的质量和市场信誉。这种不良的购买行为,使得一些优秀的产品被拒之门外。**是我国的一个特色,灰色采购也参与到**的行列中,回扣盛行是采购业管理的一个顽疾。没有运筹学和电机计算机技术的参与,就难以产出灰色采购的固结。
4 采购人员不够专业
新时期的采购人员应该具有一定的筹划能力,掌握一定的运筹学知识,这样才能胜任采购工作。同时管理方而也应该改变观念,采购工作虽然已发生**,选人时确实应该考虑人品的问题,但也不能一味地注重人品,而忽略了人员的业务素质,特别是采购管理知识的具备,是一个采购人员必须拥有的业务素质。有的企业,管理者把自己的亲信放在采购岗位上,视为可信赖的人员,忽视了,人员的专业知识水平和人际沟通能力。在全球经济一体化的今天,企业涉外业务不断增多,采购有时不仅仅限制在国内,涉及到世界各地,这种背景下,采购人员没有一定的专业知识。很难胜任采购工作,严重者会影响企业的利润。
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