企业联合采购管理分析
随着全球市场一体化和信息时代的到来,在制造业快速发展的过程中,采购行业已走在市场的最前沿,高效的采购对于企业优化产业运作、控制产品成本、提高生产效率等方面至关重要。由于采购直接影响到企业成本控制,在产业竞争激烈、利润空间日益狭小的今天,如何优化采购模式,制定采购策略,获得整体效益最大化,是企业生存发展的关键。
一、企业联合采购及其竞争优势
企业联合采购是指相同或相近行业的中小企业在某一特定项目上将分散订单集合起来,寻求取得规模采购优势而进行的一种合作采购模式,也称为“采购联盟”。这种企业之间的联合采购,不仅是形成大规模的采购量压低采购价格,而更重要的是通过采购量的稳定,建立并维护企业与供应商之间合作伙伴关系。
1、有利于获得采购规模效益,降低采购成本。首先,在联合采购中,由于采购规模的扩大,可以有效分摊原材料采购中发生的固定费用,从而降低单件产品的采购成本。其次,联合能够提高联合企业在采购环节中的谈判地位和议价能力,从而有效地控制投入要素 。通过采购联合,还可以对供应商价格进行压制,厂家联合出台抵制供应商涨价政策和压低采购成本的措施。
2、有利于构建供需平台,实现信息共享,建立了定期或不定期的沟通机制。联合的厂家除约定时间召开商品采购见面会外,随时通报各自的市场情况、经营情况,交流管理经验,研究市场对策。联合建立采购信息平台,使联盟企业各自的管理经验、管理方法、发展模式实现了互相沟通,相互交流,联盟企业和供应商之间的交流更加的顺畅和高效,真正实现了采购联盟个成员之间、采购企业与供应商之间“多赢”的局面。
3、有利于防止采购腐化行为的发生,提倡公平、公开和公正的采购原则。无论是采购的品种和数量,还是采购的价格和让利,对每一个采购联盟的企业来说都是透明的,可以起到很好的监督作用。
4、有利于同供应商建立长期合作伙伴关系。建立企业采购联盟无意对企业与供应商的博弈中致胜、改善与供应商的关系具有积极的意义。从大的订单到稳定生产、从供销合作到共同研发、从购销关系到战略合作,无论是对采购方还是供应方来说,起合作在广度上逐步的推进。
二、现阶段我国企业联合采购模式
1、企业间采购联盟参入采购的各个企业出资成立采购股份公司,负责会员企业的采购,这种采购联盟是企业资源加入、非强制性的,联合各方仍保持各个公司的独立性和主权,彼此依靠相互达成的协议联盟成松散的整体。
2、行业协会采购联盟这种联盟是由全国性或区域性的行业组织发起的,为行业内或协会成员提供采购服务的公共平台。行业或协会定期组织商品订货会、产品展示交流会等行业活动,同时,也组织企业参加各种形式的交流会、订购会。
3、政府主导采购联盟我国政府采购形成一套较为严格、规范和完善的采购体系,积极推动和鼓励中小企业家兔政府采购体系,已成为我国扶持中小企业发展的重要举措。建立以省、市为轴心的区域性采购市场,实行“政府主导,区域横向联合”的运行机制,可以发挥省、市政府采购机构在规范运作、信息技术等方面的优势,避免盲目采购,重复采购、多次采购所造成的重复作业和浪费现象,变中小企业分散采购为集中采购,形成规模效应。
4、建立企业采购联盟,可直接与制造商交易,减少中间层次,大大降低流通成本和保障产品质量,依靠专业的服务,为顾客提供采购的便利性。企业通过参加采购联盟和采购组织而获得优惠的价格,降低企业生产成本。
三、实施企业联合采购应注意的问题
1、联合采购者之间缺乏必要的`信任。联合采购个成员之间即是合作者又是竞争者,俗话说“同行是冤家”。一般来讲,采购相同的物资的企业多数为同一行业,同一行在合作过程中,无法避免各个企业间相互猜忌和相互防范,这势必会影响联盟的形成。即使最终达成协议和共识,有时也无法避免不欢而散。
2、联合采购涉及商业机密问题。企业采购价格竞争的重要构成因素,一方面存在保密性,一方面不希望采购价格透明化。同时采购活动涉及到企业各自利益,联盟企业之间很难真正联合起来。
3、原有的供应管理体系的阻碍。首先,参与联合采购的企业已形成采购供应体系,企业参入采购联盟的积极性不高。其次,联合采购势必会影响原有供应体系,采购联盟很难代表参加企业采购内部的利益。
采购供应已成为企业经营战略的重要组成部分,联合采购是我国企业应对激烈市场竞争的重要手段之一,也是实施采购供应管理战略的重要选择。同时,作为同行企业,联合采购或多或少存在一些弊病,面对日益变化的市场形势,我国企业应因地制宜地选择适合的采购联盟模式,取长补短,充分发挥采购联盟带来的有优势,有效规避联合采购时出现的问题,不断增强中心企业在国际、国内市场中的竞争力。
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