职场人士时间管理的关键
很多人时间管理做不好,因为他不够忙。时间管理好的人,第一个现象就是忙,整个人开始忙碌起来,不是瞎忙,而是很有效率的忙。 本站小编下面为你整理了关于职场人士时间管理的关键,希望对你有所帮助。
1、第一关键:要有明确的目标
上次我们演习时,已经明确过每个人的目标。现在还是请你拿出纸和笔,在这张纸上,写出你明确的目标。
2、第二关键:你必须要有一张“个人清单”,也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来
现在就把你要完成的每一件目标列出来,不光是主要的目标,还有一些小的目标要达成,也要把它列出来。
当你列出来之后,把优先顺序排好,并且设定完成期限,这时你就已经迈向成功之路了。
3、第三关键:也就是大家所熟悉的二十、八十定律,或八十、二十定律
你要把时间管理好,一定要知道哪些事情对你是最重要的,它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚,不是很了解,那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。
4、第四关键:每天至少要有半小时到1小时的“不被干扰的`时间”
所以记住,不被干扰的时间至少要30分钟,最好的时间差不多是60分钟,也就是1个小时。
5、第五关键:你的目标和你的价值观要吻合,不可以相互矛盾。
你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候,你时间的分配一定不好。 记住,“时间管理”的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。
6、第六关键:每天静坐一小时
你可以找一张椅子,就坐在那里,记住,一定要完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂音,就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候,想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
7、第七关键:所有的事情开始就把它做对
开始就把它做到完美,就把它做到最好,这样你就不需要重复去做同一件事情。
8、第八关键:你必须控制你的电话时间
善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来,或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机,不然你打电话过去,他又不在,徒劳无功。一般来讲,把电话积累到某一个时间,一次把它全部打完。
9、第九关键:同一类的事情最好一次把它做完
当你重复去做同一件事情,你会熟能生巧,因此你的效率一定会增加。
10、第十关键:做“时间日志”
你花了多少时间在做那些事情,把它详细的记录下来,每天做了什么,一一记录下来。你会发现,哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。你一定很想要动,那时候你就要鞭策自己不准动,直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时,你工作的效率一定会提升。
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