写求职信不能犯的十个礼仪性错误
当用人单位翻阅你的材料时,第一个看到的就会是你的求职信。你不应犯以下所列出的十个错误,这样才能给雇主们留下一个比较持久的好印象。
错误一:过多地使用“我”
你的求职信不是你的自传。你应该将重点放在怎样迎合雇主的需求,而不是你的人生故事。特别是在一句话的开头,尽可能不要使用“我”这个词,以免给别人留下你以自我为中心的印象。
错误二:使用语气较弱的开头
在撰写求职信时,求职者们总是不知道怎么去写开头。正因为如此,求职信的开头往往缺乏力度,无法吸引读者的兴趣。来看看下面的例子:
软弱无力的开头:请考虑录用我来作为你们所招聘的销售代表。
更好的开头:你需要一个表现优异的销售代表,而我三年来拥有上百万销售业绩的表现证明了我是一个顶尖的销售代表,十分符合你的需求。
错误三:忽略了你最大的卖点
一封求职信就是一封要把作为求职者的你推销出去的销售信件。就像简历一样,它需要激发起人们对你的兴趣,并且给出邀你来参加面试的理由。成功的求职信要强调你最大的成就,也要包括从过去一系列工作中所提炼出来的富有创造性的副标题。比如:
你的需求:沟通技巧。
我的'优势:五年的公众演讲经验,对于执行报告深刻的理解。
你的需求:需要很强的计算机知识。
我的优势:熟练操作所有微软办公室软件,在网页和网站开发设计上也有所专长。
错误四:求职信太长
如果你的求职信超过一页,别人会读得昏昏欲睡。一封成功的求职信精简但却引人入胜,并且也不会花掉读者很多时间。
错误五:逐字重复你简历上的内容
你的求职信不应该重复你简历上的内容。你应该换个方式来陈述你的求职信,这样才不会使简历和求职信相互影响。可以考虑用求职信来讲述一个简短的故事,比如“我最艰难的销售经历”或是“我遇到的最大的技术困难”。
错误六:含糊不清
如果你是在招聘广告上看到招聘信息,你就应该在求职信中指名你应聘的具体职位。看你求职信的人可能同时在看上百封应聘不同职位的求职信。确保你求职信上的所有内容都是用来支持你是怎样符合雇主的特定需求的。
错误七:每封求职信都一样
如果你申请了许多类似的职位,很可能你认真写了一封求职信,然后用它来申请很多个职位。这样做没问题,但是前提是每封求职信都不能完全一样。别忘了修改公司名称,职位和联系人的信息——如果琼斯先生被写成了史密斯女生,他不会对你有好印象的。
错误八:以被动的方式结尾
如果有可能的话,你要把自己的未来攥在自己的手里,告诉对方你还会联系他,而不要让对方来联系你。你可以这样写:过几天我会打电话来回答你任何初步的问题。同时你也可以打我电话,我的电话是:(555)555-5555。
错误九:措辞粗鲁
你的求职信应该要感谢读者的时间与关照。
错误十:没有签名
签上你的名字是一种合时宜的商务礼仪(同时也表明你很注意细节)。但是,如果你是通过邮件的形式投递你的求职信和简历,或许就没必要签名了。
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