撰写求职信及需要注意的问题
求职信通常包括标题、称谓、正文、祝颂语、落款以及附件等几个部分
1.求职信的标题主要有两类:一是平实型标题,即直接将文书名称“求职信”或“自荐信”、“自荐书”等用做标题,这是最为常见的标题形式;另一类是艺术化标题,即自拟简洁、醒目、带有个性特征的词作为标题,这类标题使用时要慎重,用的恰到好处,很多岗位不适合这类艺术化标题。
2.称谓是对受信者的称呼,对不同的受信者,可以使用不同的称呼。称呼必须恰当得体,既要合乎常规,又要能够体现自己对受信者的尊敬。还要注意称谓要尽可能做到明确、具体,最好不要用“相关人士”、“有关领导”之类过于泛化的称呼。
3.正文一般要写入以下几项内容:一是阐明写信的.缘由和目的,表明求职的意愿。在此可以高度概括求职者的条件和能力,也可以高度赞扬用人单位的独特魅力。无论写入哪些内容,都应以吸引受信者的注意,或者说引发受信者的兴趣为宗旨;二是介绍自己的基本情况,表明自己对目标岗位的选择的理由。基本情况的介绍要做到详略得到,由于在求职信的后面大都附有个人简历,所以基本情况不必写的过于详细。但如果写的过于简略,则很难使受信者了解自己,更不要说留下深刻的印象。另外,还要写明目标岗位或职位的名称及自己对其特点的理解;三是评述自己的特点和专长。对个人学识、能力、经验、思想修养、工作态度、兴趣爱好、个性特征等的说明和评价,不能夸大其词,也不能泛泛而谈,要在全面客观、实事求是地介绍自己的前提下,紧扣目标岗位的特点,突出自己能够胜任目标岗位的种种有利条件。
4.祝颂语最常用的为“此致、敬礼”,此外,也可以根据受信人的身份或季节的特点,选用一些更为恰当的祝颂语,如“敬颂……大安。钧安、编安、教安、春祺”等。
5.在落款一项,要写入求职者的真实姓名、联系方式及写信日期。
另外,求职信的撰写看似简单,其实有很多技巧需要掌握,有很多问题需要注意。概括为五点:一是力求简洁凝练,避免长篇大论。繁冗琐细;二要力求平实直白,避免故作高深或故弄玄虚;三要力求条分缕析,避免杂乱无章;四要力求准确、顺畅,避免出现病句、错别字;五要力求语气真诚自然,避免矫揉造作;六要力求文面整洁、美观,避免书写不清楚或随意涂抹。
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