求职指南:名片交换时机
名片交换时机
1.当你与某人第一次见面时,一般都要赠送一张名片,这是十分得体的礼仪。交换名片通常标志着初次见面的结束。出示名片,表明你有与对方继续保持联络的意向。
2.在展销会开始时,销售经理与客户之间互换名片是一种传统,表示非正式的业务往来已经开始。同样,刚到办公室的来客也会向接待员出示名片,以便被介绍或引见给有关人员。等见到主人时他还要再递上一张名片。在这种情况下,商务名片实质起到了社交名片的作用——既表明了你的身份和你的到来,还显示了你有进行业务往来的意向。
3.在宾客较多的`场合,一开始就接受名片可帮助你及早了解来客的身份。比如会议上来了许多代表,而你对他们的姓名职务都不太清楚,那么在会议开始前应向他们索要名片,然后可采用日本队人的习惯,把它们摆放在桌上当座位图使用。
4.去拜访某人时,如果主人没有出示名片,客人可在道别前索要。如果主人的名片就放在桌上的名片盒中,应首先征求同意然后再取出一张。欠可以递上两张名片;一张给主人,另一张给秘书。当然你也可以索要两张名片,一张存放在你自己的名片夹里,另一张可钉在客户卷宗里。
5.用餐时不要出示名片,而应等到用餐结束。在私人宴会上,除非有人索要,否则不要散发名片——那样会混淆商务与社交的界线。在参加社交活动时,可随身携带名片,需要时便可出示,但不可把花园聚会变成推销会。
6.有进,如果本人不能亲自前往,可以送上名片来“代表”你。比如,送交材料时可附上一张便笺和一张名片;在邮寄商业信函时附上一张名片,以便日后继续联络。
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