教你如何制作职场PPT
PPT是办公软件里面重要的一环,不论在工作总结、业务开展、还是项目汇报,一份好的PPT都能为你的职场表现增色不少,那么PPT该怎么做才亮眼呢。
PPT务必简洁
自身PPT使用专家李治在关于PPT制作方面谈到,在制作PPT的过程中,可以尝试把所有的动画都删掉,仅仅用白色的模板。如果能在这样的基础上把PPT依旧做好,那么就可以理解为什么动画和模板只是辅助了,也自然就不会去追求花哨了。很多人在看到动画漫天飞的PPT时,都会产生一种恐惧和反感的心理,但又不忍心批评,因为至少制作人很用心。归根结底PPT最根本的还是逻辑,是表达思想的一种手段,而不是炫耀技术的,所以PPT一定要做到简洁。
PPT讲解是做到重点与互动相结合
在讲解PPT的过程中,一定要把自己做的最好的一样工作,以及为什么别人不会做的这么好讲清楚,同时要突出自己再日常工作中个,除了最基础的工作要求以外,有哪些创新和贡献。同时不要害怕PPT讲解的过程中被打断,因为PPT就是为了展现你的想法,如果别人不理解,那么你做的`再精彩也没有意义。在很多外企,随时问问题是习以为常的,国内企业的职员很多都不太适应,不过这种开放式的互动模式,是有很好的借鉴意义的。
如何为客户制作PPT
为客户制作的PPT时间不要太长,长了别人会产生厌烦。在制作的过程中,尽可能站在对方需求的角度做,而不要只想把自己要展示的一股脑都列出来。而且在内容制作中,一定要注意突出要点。另外,对于一个要反复使用的公司介绍的ppt在内容做好之后,找个美编好好美化一下也是值得的。
PPT不过是工具而已
如果自己没有理清思路,那么再完美的PPT也是帮不了你的,因为PPT不过是个工具。某种程度上PPT会反应一个人工作的状态,工作有条理的人,PPT一定有条理,工作有创意的人,PPT自然有创意。所以对于每一个职场人来说,制作一份PPT,还是应该从整理自己工作的思路开始。
总结:其实PPT就是有数据,有结论;有结果,有过程;有总结,有计划;有内容,有重点。
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