十个秘诀变身职场行动派
在阻碍人前进的种种
说它“最好”是因为,举凡拖延行为,在表面上看起来都让人觉得很奋进。这或许是一个悖论,但不妨设想一下:桌子上有一份需要周五之前上交的公文。它很繁琐,让人一看就头疼。自然,最有效率的做法是打开公文,一点一点地完成它。不过拖延者可不会这样想,他们会用其他种种手段来把自己的时间填起来,用其他的工作、家庭琐事,或是干脆在没人注意的时候喝上杯咖啡,然后自我安慰说这有助于提高工作效率。
然后时间就到了周四的晚上。这时候他们会惊慌失措,恨不得彻夜不眠地工作。周五早上,他们会努力睁着猩红的双眼,筋疲力尽地把公文放在领导桌子上。面对如此“勤奋”的下属,哪个领导还会忍心责怪他做的公文不够完美?
于是拖延者就在内心小小地满足了一下:工作完成了,在领导面前还做出了一副勤勤恳恳的样子,最重要的是,自己好像“更有效地”利用了时间。
当然,这种“拖延”大多数时候并不会发生在显意识层面。人们常常会下意识地这样做,而且因为得到了潜在的心理满足,他们还会经常这样做下去。
当一个人的拖延行为出现时,他就会懈怠自己——绝对不在今天做原本可以拖到明天的事。当然,在拖延时人们会在心里觉得不安,会感觉到一种无法停息的倦怠和落后感。但是他们会说服自己,说这其实是一种放松,是在为下一步积累足够多的能量。但真相是,拖延并不能帮助人节省时间或精力,它只会让两者在无休止的自责中白白消耗掉,让人对自己充满怀疑和自我欺骗。
那些拖延者,他们往往是很优秀的批评家,通常都能一语道破别人的问题。他们能解释为什么人会犯错误,能洞悉某个商业方案完全不可行。在别人做某件工作时,他们会对自己说:“如果我做,我会做得更好。”但最大的问题是,他们很害怕,以至于根本不会去做。
是的,在心理学角度上讲,拖延的很大一个来源是“恐惧”。人们因为恐惧失败,害怕自己不能成功,所以会无意识地把失败拖到“明天”。或许明天、下星期或是下个月,事情就会有转机,或许那时候一切都会不同,自己就会如有神助般地把所有的事情都做好。当然,他们也很想发挥自己的才能,但他们却害怕自己在真正操作时根本做不到。
此外,拖延的另一个来源是“完美主义”。那些渴望完美的人拒绝失败,甚至拒绝瑕疵。但他们无法把未知的事情做得更好,所以他们会直到最后一分钟才开始大张旗鼓地工作。“时间不够了”,是他们所能想到最放松自己的借口。它意味着:在这么短的时间内,这是我能够做到的最好成果了。
原因中,“拖延”或许是最好的一种掩护策略了。
你是拖延者吗?
或许你的生活里也有过这种现象,或许你的思想里也有过这种想法,或许,你拖延的情况比你所意识到的还要多。看看下面这些问题,在你生活中出现过吗?
①我常常把困难的事情往后拖延,或者避免承担那些困难的工作。当事情真的`发生改变,从而不用我再负责时,我在心中暗暗松了一口气,然后就是忍不住地窃喜。
②面临重要的工作时,我的第一反应常常会是整理桌子、清理资料或者削铅笔等等琐事。
③我希望生活一成不变,我不喜欢迎接新的挑战或是冒险。
④在面对困难或者不愉快时,我会希望出现一些不可抗力或者意外,比如生病什么的。结果也很神:我居然真的生病了。
⑤有时候我会把事情拖上很久,或者把事情做得很差,然后借着一次争吵,把这件事情推给其他人来做。
⑥如果我在完成工作中有什么失误,或者到最后事情没能如我预期的那样,我会找机会迁怒其他人。
⑦当遇到某件困难或者繁琐的事情时,我的第一直觉就是批评或者讽刺。
⑧我的计划本里写满了要做但还没做的事,我的工作日志上有很多还没有完成的项目。
⑨如果工作本身太过无聊,我就会用老牛拉破车的速度来处理工作,尽管我自己本身也不想这样做。
从拖延者到行动派
如果你已经习惯了事事拖延,也不必害怕。人们随时随地都在认识自身,都在不断成长。很多问题我们之所以视而不见,是因为我们在观念上对它们不屑一顾:拖延怎么了,我还从中得到便宜了呢。我们内在的那个小小的自我会这样对我们说。
如果我们真能静下来仔细地想一想,其实从来没有过一个“关于未来的决定”。所有的决定,无论它会对未来产生多大的影响,其实都是产生于此刻,影响于未来的。所谓的未来,只不过是由一个又一个的现在所累加起来的。
拖延者一直想等待最好的时机,但“最好的”也是不存在的。如果要等到把内心的每个反对的声音都克服,那人就什么事也不用做了。
在行动派眼中,行动就是动机+动作。一个人光有无数美妙的想法毫无用处。如果不能行动起来,那它就只能停留在空想上。
每个人都在找方法试图让自己动起来,但适合别人的未必适合自己。如果你回首过去,发现自己曾经有过无数雄心壮志,然而现在却一个也没实现,那么,你该动起来了。
下面的10个小秘诀,未必一开始你都能做到,不必着急,先从一两个秘诀开始。记住,只要行动起来,你就是成功的行动派!
①每天提前一刻钟起床。醒了就起,不要赖床。利用这段时间来思考,你该怎样最大程度地利用这新的一天。
②时刻记住:行动第一。每封信只处理一次,不要人为地给自己创造困难。
③别聊闲天。如果有人问你什么事,就事论事地回答,不要把答案扯到三皇五帝上去。
④已经开始的事情就要努力做完。
⑤如果你想指责或是找茬儿,把话酝酿一下,找到有建设性的解决方案再一起开口。
⑥远离电视。看新闻时只看必须知道的消息,别让自己沉沦为“信息植物人”。
⑦把自己最不想做的事列个单子,然后上面注明期待完成的时间。接着,动起来。对于不喜欢的工作,立即处理的方式可以大大缓解压力和紧张。
⑧去向其他的成功者取经。要学会借鉴别人的成功,更要学会懂得他们为什么失败。
⑨如果你对某件事情充满恐惧,可能只是你对它了解得还不够多。所以,尝试着了解更多。
⑩不要把事情当中可能出现的问题看成是否定。要知道,社会在不停地进步,一切都在改变。问题的出现再正常不过,不要在一开始就把它扣上“消极”的帽子。
来源:新浪网
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