公司人事助理的岗位职责
人事助理的工作是协助本部总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,加强对各项工作的督促和检查,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,下面是关于人事助理岗位职责的内容,欢迎阅读!
人事助理的岗位职责:
1、负责公司招聘、培训、员工入职、转正、离职等工作的综合管理;
2、负责公司员工薪酬、福利、社会保险等工作的综合管理;
3、 做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况;
4、相关人事工作联络以及有关疑难的解答工作;
5、严格执行公司各项制度,各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导
出具数据分析结果;
6、参与部门管理;
7、配合其他部门有关工作;
8、承办领导交办的`其他工作。
人事助理的岗位获取渠道:
1、招聘会和人才市场(实时沟通)
2、招聘软件
传统类:赶集、58(综合分类信息网)
新兴类:上啥班、求职类等(视频招聘软件)
3、朋友介绍
人事助理职责范围:
1、负责公司人员需求计划的招聘工作,
2、负责公司新进员工的培训、考核;
3、负责员工人事变动管理;
4、负责公司人事资料的收集、整理、保管;
人事助理需要具备要素有:
1、在人员招募、引进、培训开发及员工考核、激励等方面有实际操作能力;
2、具有优秀的书面、口头表达能力、极强的亲和力与服务意识,沟通领悟能力强;
3、具有较强的应变能力和内外沟通能力;
4、熟悉国家相关劳动法律、法规,熟悉人力资源管理工作流程和运作方式;
5、良好的计算机水平,熟练操作 office 办公软件。
人事助理工作流程 :
1、准时到岗,打上班卡,更换工作服。清理办公区域,整理办公文件。
2、如暂无应聘者,则同主管进行现场巡视检查、拍照。
3、对公司的各网站上已发布信息进行刷新;对有价值简历进行下载(储备)、并进行电话沟通。
4、接听应聘者电话咨询、做以解答,同时做好接打电话的统计记录。
5、接待每天应聘者:指导应聘者填好应聘表、认真阅读‘员工入职须知’并签字确认,之后,对应聘者进行初试:
(1)首先了解应聘者的个人情况和工作经历,通过应聘者的个人资料与企业的实际情况进行衡量,分析应聘者的稳定性和可用价值;
(2)对应聘者简单介绍企业的情况及薪资福利待遇,如试岗期、工资构成、上班时间、能否加班、寝室环境、个人需承担餐费等等;
(3)初试合格后,如有需要,请部门主管进行最终面试,并在面试表上写明面试结果、工资待遇;
(4)和面试通过者约定具体上岗日期及时间,并在应聘表上标注,告知应聘者:上岗所需携带的相关物品(身份证原件、复印件二张、一寸照片一张、吃饭餐具等;住宿需自带行李等基本情况)。
6、 办理每天的入职手续。
7、办理离职手续。
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