办公室内勤工作职责
办公室内勤工作职责1
一、做好文件的收发传递,电话的接听传达工作。对文件的收发、登记和传递要及时,领导有批示的根据领导签阅批办的意见,及时交有关部门办理。接听电话要礼貌大方,传达电话内容要准确无误,回答咨询要耐心和气。重要电话内容要有登记备忘录。
二、负责对外来人员的初步接待,对来访者要热情大方、彬彬有礼。对不同目的的来访者要灵活处理。找领导的问有无预约,如无预约可请示领导同意后,为其引见。领导正忙于开会或自理其它公务又无预约的,可告知其改天联系。对稍后可接待的,可请其在办公室暂时休息,重要客人可请示主任后安排在接待室休息。
三、加强印章和介绍信的管理,不经办公室主任或有关院领导批准不准擅自在法律文书和公文以外的其他材料上用印。在法律文书和公文上用印,要认真执行领导签批制度,开具介绍信要执行介绍信的使用管理规定。
四、做好一般事务性的工作,上情下达,防止误事。
五、积极完成领导交办的其他工作,并及时向交办领导汇报办理情况。
办公室内勤工作职责2
一、协助办公室主任开展工作;
二、协助主任安排行政会议,负责会议记录,以及会议议催办。
三、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的`收发、送、催办、立卷、归档工作。
四、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
五、负责文件的管理和存档工作。
六、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
七、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其他证明传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面式通知的行政会议。
八、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
九、建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。
十、协助办公室主任抓好思想政治工作。
十一、完成办公室主任交办的其他管理工作。
-
如何取得老板的信任
应届毕业生人力资源网讯导读:跳槽之后,面临新的工作环境,新的文化氛围,新的领导同事,该如何快速取得上司的信任,是必须考虑的问题。第一步:将自己归零新员工入职后,想快速在新的工作岗位上做出成绩,这个是人之常情,毕竟上司招聘自己进来,自己肯定是有几把刷子的,所以既然来...
-
职场朋友圈语录文案90句精选
情商高的人往往在预估别人要说ta之前,先自己说了。同说得好,喜欢自黑的人不是因为内心强大,而是希望别人闭嘴。这篇文章是小编搜索整理的职场朋友圈语录文案,仅供参考,大家一起来看看吧。1、你遇见了什么人,什么时候找到一份工作,在哪里做了什么事,是努力还是堕落,事到...
-
珍惜你的鄙视职场故事
6年前,他曾经在南方某家报社记者部试用。想想自己30多岁了,还在职场上过“试用期”,他的压力非常大:如果试用期通不过,那就太丢人了……每个周末,他都会主动去报社加班,经常加班的还有一人:一个刚从大学毕业的女硕士,她也处于报社“试用期”。报社有两部热线电话,周...
-
HR外部招聘的优势与劣势
企业的招聘形式有内部招聘和外部招聘之分,其中,外部招聘是企业的主要招聘形式。那么,现代企业进行外部招聘一般都有哪些途径?外部招聘的优劣势又有哪些呢?笔者将为大家整理出以下内容。现如今企业出现职位空缺,发布招聘广告后由企业员工推荐合适的外部人才进入企业...