公司人事部门工作岗位职责
在当今社会生活中,我们可以接触到岗位职责的地方越来越多,制定岗位职责可以减少违章行为和违章事故的发生。我敢肯定,大部分人都对制定岗位职责很是头疼的,以下是小编为大家整理的公司人事部门工作岗位职责,希望能够帮助到大家。
一、行政人事部门的定义
行政人事部门的工作及怎样做好一名行政人事部主管。行政人事部作为公司的一个幕僚部门,她肩负整个公司的管理重任,她不仅为公司正常的运转提供了服务平台,而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏,直接关系到整个公司的规范化进程,但是在现实的生活中,这个部门又倍受其他部门人员的非议,其原因是她的工作多是服务性的,而且工作成绩又没有明显的结果,在工作考核中又不能量化,一般容易被老板忽视,在有的公司甚至被老板认为可有可无,所以该部门主管人员在目前来说,流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。
二、人事部岗位职责
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的`开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;
3、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
4、 做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符;
5、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
7、 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
8、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
9、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
三、怎么才能做好人事工作
人事的工作可以简单的概括为人事招聘,人事管理,日常事务管理,企业文化建设等等方面。人事的工作很复杂,也很杂乱。如何处理好各种事务,才能保证企事业单位的工作正常运行?笔者在这与大家分享下怎么才能做好人事工作。
1.协调好各部门的工作。人事行政部是公司的主要行政部门,需要协作时,不同部门的工作都需要人事行政部来协调。
2.招聘工作要有章有序。人事部门每年都会招聘一些员工入职,是公司人才引进的最关键门槛。所以人事行政部的工作做得好,招到好职员的概率就会更大。
3.日常事务管理,做到公平公正。比如说,年度评优。每个部门都会推选优秀的员工参加评优工作,如何保持公平公正很重要。
4.人事部部门职员要懂得为人处事。人事部很多都是处理人际关系的部门。所以对自己部门的人员首先要要求知道为人处事。
5.企业文化建设要做好。企业文化是一个企业凝聚力的一种体现。
6.多关乎员工的生活。这也是人事行政部应该要干的事。
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