行政秘书具体工作职责
行政秘书具体工作职责1
1、协助管理工作中的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2、做好办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布;;
3、负责公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理,汇报;
4、协助上级进行各部门日常工作关系和事务处理,配合上级处理外部公共关系;
行政秘书具体工作职责2
1、合同拟定(调整为主,有法务审好的范本)
2、其他各岗位人员的工作评估、人际关系的协调处理
3、帮总经理确定行程计划并提醒
4、根据公司项目的交付时间制作相应的进度表(模板调整)
5、代表总经理处理好各部分的`情况,监督并及时汇报;
6、整理案例、及时更新网站上的视频内容以及一些基础文案的编辑
行政秘书具体工作职责3
1、分店行政事务的管理,公司相关制度的监督和执行工作;
2、跟进分店人员人事手续(离职、入职)的办理,员工档案整理;
3、开具成交业务的财务票据,收取款项以及跟进相关财务的监管工作;
4、配合前线业务开展,进行各项数据统计和分析,负责业务工作情况跟踪。
5、配合一手驻场、联动报备工作
行政秘书具体工作职责4
1、协助店长制订、监督、执行公司的行政政策、制度;
2、配合监督、执行公司行政方面费用支出、费用报销情况,并制定相应控制、改善的管理措施;
3、协助店长制定本部月、季、年度工作计划及总结报告;
4、负责公司生活用品、办公用品、文具的申购、审批跟催调派工作;
5、负责公司会议记录并整理会议纪要;
6、协助店长对公司内部发布重要信息、通知、通告工作;
7、负责每月考勤统计以及每月工作核算。
行政秘书具体工作职责5
1、根据现有编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划;
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘体系;
3、利用各种招聘渠道发布招聘广告,寻求招聘机构;
4、执行招聘、甄选、面试、选择、安置工作;
5、进行聘前测试和简历甄别工作;
6、充分利用各种招聘渠道满足公司的人才需求;
7、建立后备人才选拔方案和人才储备机制。
8、懂IT及局域网设置,一般服务器设置;
行政秘书具体工作职责6
1、熟悉接待礼仪,负责前台电话接听及来访接待工作;
2、负责快递管理,物品的出入库,办公用品采购,考勤的登记工作;
3、负责日常行政事务工作,以及上级主管交办的其他任务;
4、负责会务工作的跟进安排,文档的整理与收纳;
5、维护中心的设备管理,保持整洁便利的学习环境;
6、配合课程顾问做好客户咨询等跟进工作,协助财务收费工作;
7、中心安排的其它工作;
行政秘书具体工作职责7
1、从行政或者人力资源事务性工作做起;
2、协助制定各种行政和人力资源管理制度;
3、协助招聘、考核、考勤等工作的执行;
4、负责各种资料的存档与管理;
5、负责办公用品的采购和库存管理;
6、负责办公环境的日常维护;
7、参与经组织各类活动的组织;
9、负责ISO体系建设;
8、其他上级交办的工作。
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