物业管理前台服务岗位职责（精选10篇）

在现在社会，岗位职责的使用频率逐渐增多，制定岗位职责可以有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象。制定岗位职责的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编为大家收集的物业管理前台服务岗位职责（精选10篇），欢迎阅读与收藏。

物业管理前台服务岗位职责1

1、负责物业前台接待工作

2、业主电话接听

3、保修登记管理、电话回访

4、打印、复印各类文件

5、投诉登记等事宜。

物业管理前台服务岗位职责2

1、负责对业主及客户来电、来访登记接待，并通知相关责任人跟进处理；

2、负责门禁设备的办理；

3、负责前台业务有关问题的咨询及解答；

4、对报事报修问题的派单处理；

5、受理客户投诉，做好投诉记录，及时报告主管，并对服务工作质量进行跟踪随访；

6、完成上级领导安排的相关工作任务。

物业管理前台服务岗位职责3

1、积极参加公司客服条线培训，提高专业技能；

2、热情接待业主/使用人和来访客人，对业主/使用人的投诉耐心解释，按时上报详细记录，并及时处理；

3、做好回访记录；

4、负责对小区内公告栏内容的制定及管理，建议小区内标识的设立及取消；

5、协助小区内勤做好各类费用的收缴催缴工作，确保小区收费率；

6、协助安排维修人员及时上门维修，做好记录并存档；

7、对业主和住户违反业主公约的行为进行劝阻、协调和公示宣告，督促业主配合小区的环境建设工作。

8、与管理区域内的业主和住户的沟通交流，听取意见，协助开展社区文化建设活动。

物业管理前台服务岗位职责4

1、接待服务：及时登记看房记录，协助客户办理入住手续，日常收费管理；

2、客户维护与推广，与所属街道办、房屋中介门店等相关合作伙伴保持良好的关系；

3、安全管理：负责公寓外来人员到访登记且对客户信息保密，日常安全巡楼，定期对入住客户进行安全检查；

4、物业服务：对租客进行客户需要的简单的入住装修，监督保洁是否符合流程标准，定期对公区卫生进行跟踪和检查；

5、客诉处理：解决客户诉求，处理住户保修、投诉等日常服务工作；

6、文化活动组织：维护租户关系，协助组织公寓活动，提升住户满意度，增加公寓活跃度；

7、领导交办的其他事项。

物业管理前台服务岗位职责5

1、负责商务服务中心日常商户接待、咨询工作，进行耐心细致的解答；

2、受理商铺的加班申请、广告画、宣传活动申请等业务；

3、跟催商铺的装修申请以及进场，办理工作人员和施工队的工作证件，负责相关费用、押金收款的收据开立以及管理；

4、负责通知、信函等公文的起草及相关事项的跟进；

5、负责营运数据的统计汇总工作。

物业管理前台服务岗位职责6

1、负责跟进单元业主报修、投诉、回访；

2、前台接待，为客户的咨询提供服务；

3、物业费的收缴、催缴工作；

4、来访人员管理及业主信件投递；

5、关注并收集客户个性化需求，提交并汇总；

6、仓库的管理；

7、领导交代的其他事项。

物业管理前台服务岗位职责7

1、负责公司前台接待及电话转接。

2、负责收发传真，复印文档，收发信件、快递、报刊、文件等工作。

3、受理会议室预约，并负责会议服务工作。

4、负责检查公司环境卫生。

5、负责休息室内物品整理。

6、负责公司固定资产的管理。

7、负责公司员工上下班考勤签到与每月考勤汇总情况。

8、配合物业进行水、电表的`核查，制作汇总表。

9、配合花卉公司进行每周的养护工作。

10、每日下班后，要检查门、窗、电等事宜。

物业管理前台服务岗位职责8

1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作。

2、负责公司服务热线电话的值守，并收集掌握热线电话的所有记录，记录报修情况和服务质量，负责与业主/住户联络。

3、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作，及时做好回复、跟踪、检查工作。

4、协助工程部对库房进行管理。

5、部门经理交办的其他工作。

物业管理前台服务岗位职责9

1、负责前台电话的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项做好记录并传达给相关人员；

2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见；

3、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、单据表格等），每月月末盘点用量月初申请，并及时领取；

4、及时更新和管理员工电话号码等联系信息，反馈当月总数及变更情况；

5、负责信件、包裹、快递、报刊的收发管理工作；

6、前台各项表格登记、管理，月底汇总上报；

7、完成领导交代的其他工作。

物业管理前台服务岗位职责10

工作概述：负责管理处入住、装修、车卡的等各项手续的办理、电话接转及日常接待工作。

（一）工作职责：

1、接待顾客咨询和投诉，接听顾客的咨询和投诉电话，解答顾客的咨询和投诉，并做好记录，及时将需处理的问题知会相关人员，跟踪处理结果。

2、按照体系文件要求，为住户办理入住手续，指导住户规范填写入住资料，定期将资料整理、核对、登记后交资料室存档。

3、负责办理住户装修手续，按规定收集相关资料，严格审核装修施工队的资格和装修工人的有效证件，办理《装修许可证》和《装修施工人员临时出入证》，并作好记录。

4、负责办理车位租用手续，认真核实车主的资料，签订《停车场车位租用协议书》和《停车场车位使用服务协议书》，将资料录入电脑并办理停车场IC卡，并作好登记工作。

5、严格按照公司规定，根据装修验收情况办理装修退款手续。

6、每周统计入住情况和其它业务信息。

7、每月最后一天向部门主管汇报当月工作情况，定时与同事进行业务交流。

8、负责管理处维修及家政服务回访，及时将回访情况详细记录，并在25日前汇总上报事务部主管。

9、负责定期整理更新管理处职员工电话联系一览表及公司电话联系表。

10、完成上级领导交办的其他工作。

（二）沟通职责：

A、外部沟通：

1、与顾客沟通，了解他们对管理处各项工作，特别是业务手续办理流程及前台工作的建议和意见，不断地改进工作。

B、内部沟通：

1、与上级沟通，对在各项手续办理过程中发现的问题和需改进的方面提出建议。

2、与其他部门沟通，使前台接受的各类服务项目即时有序地进行，确保工作顺利开展，提高服务品质。