总经理助理岗基本岗位职责
开宗明义,总经理助理即古代之幕僚,当今则称之为智囊。对内,他们凭借丰富的经验和超常的智慧独当一面;对外,则以自己的机敏与魅力赢得普遍信赖和赞誉。以下是小编整理的总经理助理岗基本岗位职责,欢迎阅读!
总经理助理一方面要为公司发展运筹擘画,另一方面更要分担繁重的行政事务,总经理助理的岗位职责让总经理得以集中精力思考事关全局的、具有战略意义的大事。因此,总经理助理的岗位职责须有广博的知识,丰富的管理经验,智慧的头脑和干练、稳健的办事作风。故西方一位管理学家说:"往往,总经理助理是不可替代的`。"诚则斯言。
总经理助理的基本岗位职责:
1、总经理助理的岗位职责首先要协助总经理开展日常管理工作及部门协调工作;
2、起草各类策划文案、公文、工作计划总结,并作好公司重要会议记录;
3、起草、存档整理总经理签发的文件;
4、公司管理制度的完善与修订,公司网页内容审核,设计方案的修订;
5、接听总经理的办公电话、妥当应答,并做好电话记录;
6、掌握并负责总经理的日常行程安排与协调;
7、完成总经理交办的其他工作;
8、根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构;
9、完成公司人力资源的日常招聘工作;
10、完善公司绩效考核制度。
关于总经理助理的个人要求条件参考:
1、年龄25-30岁,男女不限、形象好气质佳,知识面广,热爱广告行业,有两年以上的驾龄,开朗现代、乐于迎接挑战。
2、本科以上学历,企业管理或其他相关专业毕业,两年以上相关工作经验。
3、有较强的公文写作能力、熟悉计算机及办公自动化操作。李霆道:职业化素养专家。曾在甲骨文(中国)、联想、北大青鸟等知名企业担当业务经理、HR经理、事业部总监、
校长职务。潜心研究职业化技能发展10年,对职业化技能均有自己的独门造诣已研究。8年培训授课经验;丰富的大、中型演讲会经验;;擅长8090管理、职业化素养、OFFICE工具类、礼仪修养类培训、沟通管理类等课程开发及管理。现任北京天下伐谋咨询公司高级合伙人、独家讲师、首席职业化专家。
4、敬业好学,工作细致耐心,具有良好的亲和力,优秀的人际沟通、组织、协调、公关能力及强烈的团队合作精神。
总经理助理在企业内该如何定位:
1、总经理助理的岗位职责在企业内应该享受副总经理的基本待遇,职位相当于副总经理,职权次于副总经理和总监(行政总监、市场总监、客户总监、媒介总监、策划总监、艺术总监、财务总监等具体业务工作分管领导或责任人)。
2、总经理助理的岗位职责因直接配合总经理的日常工作,应该是总经理的得力干将、得意助手。
3、总经理助理的岗位职责工作时的言行应该代表总经理的作风与为人,必须以公司利益为重。
4、总经理助理的岗位职责工作性质不同于总经理秘书。但初入职者,应先履行总经理秘书的工作,了解总经理的品性为人、思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子……,言辞必须谨慎,应严格遵守其与公司签定的保密协议。
5、总经理助理的岗位职责是总经理直接物色、培养、储备的企业管理者,对企业、对总经理应该绝对忠诚。
6、优秀、成熟的总经理助理,一般都能被提拔成副总经理或执行总经理,将会行使更高更多的职权,享受更高的待遇或直接把持企业一部分股份。
7、总经理助理的公关、协调能力应该比总经理优秀,思想意识、经营理念、人生目标、业务知识、社交圈子应尽量与总经理保持一致、不分伯仲,甚至应该超越总经理。否则就不能胜任该职位,也不可能得到总经理的赏识和提拔。
-
解读企业人才为什么会流失
人才的流失的原因有很多,从大的层面来说,可以分成两大类。企业层面的客观原因和员工层面的主观原因。如果一个企业成批量的走人,一定是企业出了问题。如果只是个别零星人员流失,则基本上是人员本身的需求与企业不匹配了。人才流失的原因分析客观原因:1、薪酬待遇:薪...
-
如何管理降职员工
降职:原因不同,心态各异员工被降职的原因有很多,但归结起来大致有以下几种:一是违反公司规定或犯了重大错误;二是绩效不佳;三是不可抗拒的外部原因所致等。对于违反公司规定或犯了重大错误的员工,按照规定该降职的要降职,以达到惩戒本人、警示他人的效果。对于绩效不...
-
破坏性天才的何去何从
每个企业家都愿意有这样一群人为他工作,比如,具有像易趣企业首席执行官梅格?怀特曼(MegWhiteman)一样拥有卓越的领导才能。具有迈克尔?戴尔(MichaelDell)那样指引整个行业的变化的能力,或者具有斯科特?贝伯瑞(ScottBedbury)那种为星巴克以及耐克建立强大的品牌的...
-
珍惜你的鄙视职场故事
6年前,他曾经在南方某家报社记者部试用。想想自己30多岁了,还在职场上过“试用期”,他的压力非常大:如果试用期通不过,那就太丢人了……每个周末,他都会主动去报社加班,经常加班的还有一人:一个刚从大学毕业的女硕士,她也处于报社“试用期”。报社有两部热线电话,周...