前台兼人事岗位职责
在充满活力,日益开放的今天,岗位职责使用的情况越来越多,制定岗位职责可以有效规范操作行为。你所接触过的岗位职责都是什么样子的呢?以下是小编帮大家整理的前台兼人事岗位职责,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
前台兼人事岗位职责1
一、行政工作:
1、负责前台台面及公司LOGO的卫生、保证前台电脑、电话及传真机的清洁及正常使用;保持前台干净、整洁;
2、负责公司传真、文件的接收、发送及电话的转接;
3、负责检查安装复印机、传真机的每日用纸;
4、负责公司来访客人的接待;并保持办公区域(除开放办公区)的整洁;
5、 负责预定公司出差人员的机票、火车票;
6、 负责与物业联系,解决办公区域内的相关问题;
7、 负责员工的午餐预定、收取午餐费用;
8、 负责办公室卫生纸、饮用水补充订购。
9、 按照公司收、发文的相关规定,接收、发送文件;
10、 统计办公用品的需求,月底向运营经理提供公司购买办公用品清单;并完成采购工作。依据OA申领手续发放办公用品。
11、 负责公司打卡机的使用,输入及每位员工的信息及增加新员工信息。每日统计公司员工考勤情况并报送运营经理。每月26日汇总上月员工考勤,交运营经理;
12、 负责与相关人员联系,按要求印制公司及员工名片;
13、 定期查看公司信箱,相关文件的分发,及负责文件的分类、归档;
14、负责公司文件的'扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
15、负责公司统计各项报表的报送及开具相关发票事宜;
16、每月结算快递、办公用品、物业等各项费用交给财务。
17、完成领导布置的其他任务。
二、人事工作:
1、协助人事部经理为新入司员工办理相关手续,并按规定建立员工档案,之后发给行政人事部经理存档;
2、完善员工档案、通讯录;
3、负责办理员工离职时办公用品的退还工作。
前台兼人事岗位职责2
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
3、负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、整理、统计员工日常考勤资料;
5、及时更新维护员工人事信息系统;及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
6、行政事务的管理,包括文具的采购等。
任职要求:
1、本科以上学历,英文熟练,CET—6以上;
2、熟练运用MS Office,尤其是Excel;
2、思维敏捷,有较强的逻辑思维能力;
4、执行力强,遇到问题时能积极主动地寻求解决方案。
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