个人档案丢失如何补办
人事档案是一个人经历的记载,也是人才交流中心为个人提供相关人事服务的依据。以下是小编为大家整理的个人档案丢失如何补办,希望对大家有所帮助!
个人档案丢失如何补办
1、首先,如果我们毕业后就没管过档案,不知道档案丢没丢,在哪里,一般如果毕业2年内,可以回学校查找。
2、如果毕业超过2年,档案可能已经送还给学生原籍档案处,我们可以在户籍所在地档案中心查找。
3、如果确定自己的档案已经丢失了,那就需要补办档案,先在单位开具带有人力部门或公司公章的介绍信(遗失证明),没有单位的话需要到派出所开具。
4、拿到遗失证明后,写一个补办申请,前往当地人事局,建立一份职工档案,然后进行档案补办。
5、回到原来的学校,按照学籍档案的内容进行补办,通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明,具体可以咨询档案处工作人员,交由学校进行审查盖章。
6、学校部分办完后,需要补办职工部分,包括相关工作经历,入职、离职证明等然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。
档案的作用
(1)档案具有有极强的法律效益,它的真实性、原始性,具有其它任何材料不可替代的'依据和凭证作用。档案是一个个人历史的真实、全面地反映。办理各种社会保险以及开具出国、考研等有关证明的依据。
(2)档案是一个个人维护自身权益和应有的社会、政治待遇的重要工具。职称申报,需要根据人事档案中所记录的工龄来确定申报资格。它不仅为领导决策、教学、科研和管理等工作服务,同时也为您的切身利益服务,帮您解决没有档案就无法解决的问题。
(3)档案是一个个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。转正定级,可以确定干部身份,计算工龄。在行政事业单位工龄是作为工资、职务晋升的主要依据,是享受社会保险的依据。
(4)档案是干部身份在单位之间、城市之间流动的必备条件之一。户口可以根据档案中是否具备干部身份,随档案调动而迁移。如保留原有身份、工龄连续计算、国家规定的档案工资调升、转正定级、职称评定、出国(境)政审、党团关系管理、婚姻生育管理、代办社会保险、证件年审、出具以档案为依据的各种法律证明等等。
(5)录用公务员、事业单位工作人员政审时所必备的材料。
(6)公务员、事业单位、国有企业确定工资、职称评审、工资调整以及离退休手续的办理的依据。优选智嘉提醒大家:新单位入职审查,公务员、事业单位招考政审,流动人员计划生育相关事宜及婚姻状况证明等等都会用到人事档案;员工工龄的认定和退休工龄的审核也要用到人事档案;申请经济适用房时也必须到档案管理部门开具工龄证明。以及退役军人开具安置介绍信延续工龄、公务员入职、晋升提供政审资料等相关证明时,都需要使用档案。人才中心的工作人员还特别提醒,因公出国政审也必定要依据人事档案进行政治审查,如果档案材料不全,政审机构就会拒绝审查。
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