纸质档案数字化流程
我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。以下是小编为大家整理的纸质档案数字化流程相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
1、即按照《档案著录规则》( DA / T18 )等的要求,规范档案中的目录内容,包括确定档案目录的著录项、字段长度和内容要求。如有错误或不规范的案卷题名、文件名、责任者、起止页号和页数等,应进行修改。
2、在不去除装订物情况下,影响扫描工作进行的档案,应拆除装订物。拆除装订物时应注意保护档案不受损害。
3、按要求把同一案卷中的扫描件和非扫描件区分开。普发性文件区分的原则是:无关和重份的文件要剔除,有正式件的文件可以不扫描原稿。
4、破损严重、无法直接进行扫描的档案,应先进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的.原件应先进行相应处理(压平或熨平等)后再进行扫描。
5、制作并填写纸质档案数字化加工过程交接登记表单,详细记录档案整理后每份文件的起始页号和页数。
6、扫描工作完成后,拆除过装订物的档案应按档案保管的要求重新装订。恢复装订时,应注意保持档案的排列顺序不变,做到安全、准确、无遗漏。
-
人事档案存放在哪
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。小编整理了人事档案存放在哪的相关信息如下,希望对各位网友有所帮助。大学毕业后,档案存...
-
人事档案封条怎么贴
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。下面是小编分享的人事档案封条怎么贴,希望能帮到大家。一、人事档案封条怎么贴封条都是...
-
高考纸质档案包括哪些内容
我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。以下是小编为大家整理的高考纸质档案包括哪些内容相关内容,仅...
-
沈阳退休人员居住地发生变化时如何办理档案卡转移
沈阳市企业及个体退休人员是按照退休人员居住地进行管理,在办理退休手续时需进行基础信息采集并建立档案卡,以下是小编为大家整理沈阳退休人员居住地发生变化时如何办理档案卡转移相关内容,文章希望大家喜欢!沈阳退休人员居住地发生变化时如何办理档案卡转移沈阳市...