公司员工人事档案管理制度
一、员工档案内容
员工人事档案是关于员工个人及有关方面历史情况的材料。其内容主要包括:
1、记载和叙述员工本人经历、基本情况、成长历史及思想发展变化进程的履历,自 传材料;
2、员工以往工作或学习单位对员工本人优缺点进行的鉴别和评价,对其学历、专长 、业务及有关能力的评定和考核材料;
3、对员工的有关历史问题进行审查、甄别与复查的人事材料;
4、记录关于员工在所工作或学习单位内加入党派组织的材料;
5、记载员工违反组织纪律或触犯国家法律而受到处分及受到各级各类表彰、奖 励的人事材料。
二、人事档案保密规定
公司人事部对接收员工原单位转递而来的人事档案材 料内容,一概不得加以删除或销毁,并且必须严格保密,不得擅自向外扩散。
三、员工个人情况变更规定
1、员工进入公司后,由员工本人填写《员工登记表》,其内容包括员 工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面目、文化程度、婚姻状况、家庭住址、联系 电话、家庭情况、个人兴趣爱好、学历、工作经历、特长及专业技能、奖惩记录等项目。
2、项目内容如有变化,员工应以书面方式及时准确地向人事部报告,以便使员工 个人档案内有关记录得以相应更正,确保人事部掌握正确无误的资料。
四、员工人事档案的'使用
员工人事档案为公司管理的决策部门提供各种人事方面的基本数据,并为人事统计分析提供资料。公司人事决策人员可以通过对有效数据的分析,了解公司人员结构的变动情况,为制定公司人力资源发展规划提供依据。公司要认真做好员工档案材料的收集、鉴别、整理、保管和利用,充分发挥员工档案材料的作用,为公司人力资源的规范化管理奠定扎实的基础。
-
有关上海人才市场档案托管流程
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。接下来有小编为大家整理出上海人才市场档案托管流程,希望大家喜欢!流动人员人事档案的'...
-
毕业生档案转接需要本人去吗
目前学术界关于档案的定义还不统一。一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。以下是小编为大家整理毕业生档案转接需要本人去相关内容,文章希望大家喜欢!毕业生档案转接需要本人去吗?不需要本人去的。按照国家法律条例来说...
-
怎么在人才中心开调档函
档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。原始记录性是它的本质属性。下面是小编分享的怎么在人才中心开调档函,快来看看吧!第一、身份证以及身份证复印件身份证是对于个人身份的最好证明,所以在办理调档函的时候,首先需要提交的...
-
学籍档案掉了应该怎么补
学籍档案丢了是可以补办的,如果你是在上学期间遗失学籍档案,这时你可以询问你就读的学校的老师,问相关的补办事宜与所需要的资料。以下是小编为大家整理学籍档案掉了应该怎么补相关内容,文章希望大家喜欢!学籍档案丢失解决方法1、如果你是在上学期间遗失学籍档案,这...