自己可以查看自己的档案吗
我国古代的档案,在各个朝代有着不同的称谓。商代称为“册”,周代叫作“中”,秦汉称作“典籍”,汉魏以后谓之“文书”、“文案”、“案牍”、“案卷”、“簿书”,清代以后多用“档案”,现统一称作“档案”。以下是小编为大家整理的自己是否可以查看自己的档案相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
自己可以查看自己的档案吗
1、准确的说应该是怎样查找自己的档案在哪里。因为个人现在是无法查看自己已经密封档案的内容的。虽然现在有些资料已经是有电子版,但是档案资料作为一种个人信息的凭证,不是随意可以查阅的`。
2、查看个人档案内容的情况一般是进行政审或者有些某些公司和特定岗位需要了解其个人的相关信息是否符合该公司或者该岗位。
3、及时其他公司需要查阅个人的档案,也需要开具证明到档案存放机构通过申请和正常的查阅步骤,才能进行查阅和借阅。
为什么不能私自查看档案内容?
不仅不能私自查看档案内容,就连保管,都不能长时间私自保管。从制度上上来说私自保管是违规的,更别说是私自查看了。
私自保管又自私查看后,那么这个档案就会变成“死党”,而且其真实性也会随之实效!为什么这么说呢?
死党的意思即,静止的,不流通的档案,本身长时间私自保管档案就会让档案变成死档案,如果自己还打开查看,那就不仅是死党了,还是真实性存疑的死党!
而一般的正规单位,按照制度时不会接受这种真实性存疑的死党的。可能刚毕业体会不到档案的用处,但其实档案在后面的很多地方都会用到,尤其是面临公务员等编制事业考试时。
拓展:如何查询自己的档案
档案应存放的地方
有工作单位的人,档案一般存放在自己的工作单位;如果工作单位规模较小没有存放档案的条件,员工的档案会由单位寄存在当地人才市场。学生的档案是存放在学校学籍科。
社会人士查询档案的方法
社会人士的档案会存放在单位或者人才市场。可以去单位档案管理处查询自己的档案。如果单位将员工的档案寄存在人才市场,可以通过电话或网络查询自己的档案。
应届毕业生查档案的方法
刚毕业的学生,档案会由学校寄到工作所在地的人才市场,由于档案的传递较慢,毕业两个月以内档案还在学校学籍科可以查到;两个月以后可以在工作所在地的人才市场查询。可以通过电话查询或者人才网站查询。
查询档案的途径
主要有两个途径。一个是拨打公司档案管理处的电话查询或者是拨打人才市场的电话查询;另一个是通过学校、公司或者人才相关网查询。另外,如果时间充裕,可以带上证件去实地当面查询。
特别提醒
应届毕业生如果毕业了但没有找到工作或者是自由职业者,请不要将档案自己拿回家,对将来就业升职会有很大影响,一定要将档案寄放在当地人才市场。
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