毕业后,我们的档案去哪了?
很多毕业对自己的档案一无所知,大学毕业后,也不知道人事档案去了哪里,直到需要的时候才四处寻找,往往不知所措。
中国西安人才市场档案部岳磊提醒广大毕业生,作为记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,人事档案具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后,转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。因此,大学生一定要“善待”自己的人事档案,即使毕业后一时落实不了接收单位,也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。
据岳磊介绍,应届毕业生存放档案一般分为两种,未就业的毕业生一般由学校将档案派回原籍,档案专递至当地人社局或人才中心,跨省派回原籍的学生档案也会转至省教育厅,毕业生持报到证到原籍相关部门办理报到及档案托管手续。
签三方协议就业的学生按照报到地址办理报到手续,就业至国家机关、国有企业事业单位等有人事权单位的,直接到单位办理报到手续;就业至非国有单位或其他社会团体的,由人才中心作为具有人事权的上级主管单位接收此类毕业生的档案。
岳磊提醒,学校一般会将档案邮寄至接收档案单位,毕业生应及时联系相关部门,尽快办理手续,因为报到证有效期比较短。同时,如果学校交由学生自带档案报到,毕业生也应妥善保管档案,切勿私自拆封,在报到期限内前往相关部门办理手续,以免延误。
拓展阅读:
学籍档案是什么?
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的'文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案包括的材料有: 中学学籍材料;高考招生材料;《高校毕业生登记表》;《学习成绩表》;在校奖惩材料;入团、入党志愿书;体检表;毕业生就业通知书等。
档案的用处有哪些?
转正定级,获取干部身份;考研;考公务员过政审关;评职称;考资格证;办理准生证,需要男方存档案的地方开具婚育证明;出国审查过政审关;计算工龄;在上海等大城市办理居住证,必须将档案调到当地;进国企、事业单位需要档案;住房补贴发放;入团;入党。
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