大学毕业档案托管不再收费!
据了解,从拆封到密封,每份档案工作人员都要进行登记、整理、编号、入库等几道程序。
每年从7月份开始,随着毕业生的离校,学生个人的档案会通过邮政快递,转回学生原籍的档案管理机构。海口市生源的毕业生,毕业后,学生的档案由学校通过邮政快递将档案寄往市人才劳动力交流服务中心;非海口市生源的应届毕业生在海口就业,毕业前与海口市用人单位签订协议,需到该中心作审批意见的,档案由学校通过邮政快递将档案转至市人才劳动力交流服务中心。
毕业前没有与海口用人单位签订就业协议或与海口用人单位签订就业协议但没有由市人才劳动力交流服务中心作审批意见的,档案先转至报到证派遣单位所在地的人事部门存放,在向市人才劳动力交流服务中心申请办理报到证改派手续(两年内)后,由该中心出具档案接收函予以接收档案。
市人才劳动力交流服务中心提醒,广大毕业生除报到证外,还应及时关注自己档案。因为档案涉及本人以后的干部身份认定、人才流动、职称考试、出国审查、退休办理等事宜,要及时跟踪落实自己档案的去向,毕业离校2-3月后,可向省、市人才服务部门咨询自己的档案是否已经回来。特别是自带档案的'学生,要及时将自己的档案到当地人才劳动力交流服务中心托管存放,以免丢失。自2015年起,我市档案管理费用不再收取任何费用。
据介绍,前几年毕业生中有一种比较普遍的现象是对档案不了解,甚至有的毕业几年了,可档案还在学校放着,还有的将档案放在家里,更甚者早已不知将档案丢在何处,似乎“档案没什么用了”,但殊不知需要档案时就麻烦了。去年,有位大学生毕业几年后,报考省内公务员入围了,当主考部门通知他交档案时,他才到市人才劳动力交流服务中心查询,结果让人十分吃惊,档案不在这里……现在,报考国家公务员、参军入伍、出国审查等等都要审查档案,办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要你的人事档案。总之,现实生活中,人事档案仍具有不可替代的作用,我们应给予足够的重视,以免在日后的学习生活中造成不必要的烦恼和损失。
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