怎样整理档案
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
档案整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种:一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。以“案卷”为单位整理就是立卷,即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。所谓案卷,就是一组密切联系的文件的'组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案,对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料,按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料,进行系统排列和编目。以“案卷”为单位整理的档案,其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种,硬卷皮型号有1.2,1.5,2.0cm三个规格,以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒,以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。一般来讲,一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件,正文与文件处理单为一件(处理单包括:收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等),转发件与被转发件为一件,正文与附件作为一件,原件与复制件为一件,报表、名册、图册、刊物等每册为一件,来文与复文及其他相关文件可为一件。以“件”为单位整理的档案,其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
-
没有提档函可以取档案吗
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。以下小编为大家整理了没有提档函可以取档案吗的相关内容,希望对大家有所帮助!一、没有调...
-
个人档案需要交单位吗
档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态,两者具有同源性和阶段性的共性,也具有实效、功用、离合等个性差异。以下是小编为大家整理的个人档案需要交单位吗,希望对大家有所帮助!个人档案需要交单位吗档案在你工作的公司的话,有什么事方便一些,公司直接就可以办...
-
大学报到的个人纸质档案去哪里拿
学生纸质档案在高考报名点学校领取。下面是小编分享的大学报到的个人纸质档案去哪里拿,快来看看吧!大学报到的个人纸质档案去哪里拿所有录取考生(包括军事院校录取的新生、空军和民航招收的飞行学员)凭准考证、身份证和录取通知书到县(市、区)招办指定的地点领取纸质...
-
函授本科学籍档案丢了怎么办
一般函授、自考毕业生毕业之后档案都是直接交到个人手里的,很多自考、函授的毕业生因为不了解档案的重要性,拿到档案之后没有妥善处理导致档案丢失、那么,函授本科的档案丢失了怎么办?可以补办吗?以下小编为大家整理了函授本科学籍档案的`详细内容,希望对大家有所帮...