人事档案找不见了怎么办
人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色,它是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。以下是小编为大家整理人事档案找不见了怎么办相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家!
第一步:摆正心态,明确以解决问题为第一目标
不着急上火,不怕麻烦,不怕跑腿,着眼点不放到谁承担责任上,放到怎么解决问题,怎么找到人事档案,或怎么补救上。
第二步:寻找
缺失材料的,根据缺失材料的分类去寻找:
缺失部队服役资料的',从入伍地民政部门、武装部和所在部队着手。
缺失招工资料的,从招工地劳动部门和招工地档案馆着手。
整本档案丢失的,从档案丢失的原因入手:
如果是高校毕业后,到私企或外企工作,未办理档案转移的,档案不会丢失。从了解学校处理档案的流程开始,到学校、生源地毕分办和人才交流中心去查找。
如果是调动造成的,从调动程序入手查找。
如果是查借阅管理不善造成的,从查借阅手续及当事人入手查找。
第三步:补救
补救是从现在开始,重新建立一本人事档案,把新形成的资料放入,不管原始档案能否找到,这样做可以最大限度减少损失。
补救可以和寻找同时进行。
第四步:寻找替代资料
在原始资料确实找不到的情况下,可以找到其他能说明情况的资料来佐证。
我们最常见的,丢失《招工审批表》无法办理退休手续。招工审批表找不到,参加工作时间无法认定。这种情况下,可以找当时留存的《招工文件》和《招工花名册》,一般存放在招工地劳动部门或当地档案馆,找到以后也可以证明参加工作时间,办理退休手续。
第五步:协商
自然灾害损毁人事档案,如唐山大地震,或原始资料和原始替代资料都找不到的情况下,可以由单位、个人和审批单位三方协商解决。
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