个人档案的内容与存放
许多人都不清楚档案里面到底有哪些内容,也不知道该如何存放,下面本站小编就带大家了解一些!
档案的内容与作用
个人档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起凭证、依据和参考作用。个人档案里都有什么材料?太原人才市场工作人员介绍,档案里一般有高校毕业生登记表、学**成绩表、在校奖罚材料、入团入党志愿书、体检表、毕业生报到证(存档联)、高考试卷等。
个人档案可以用来建立人事关系,进行连续工龄计算;办理工作调动时也需要;专业技术职称晋升要档案记录作依据;报考公务员政审、出国政审,公证时要查阅个人档案;考研时需要档案等。
8类人需要存放个人档案
非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;
辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员档案;
与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;
未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;
自费出国留学及其他因私出国(境)人员的'档案;
外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;
自由职业或灵活就业人员的档案;
其他实行社会管理人员的档案。
根据先行规定,以上8类人员需要在人才市场办理人事代理业务,以将其档案存放到人才市场。
如何存放个人档案
人事代理可由单位集体委托代理,也可由个人委托代理。
具体程序为:本人持《全国普通高等学校毕业生就业协议书》,由用人单位在用人单位处加盖用人单位公章,再到太原人才市场(高新区太原海关背后)人事代理部窗口加盖主管公章,再到太原市大中专毕业生就业指导中心加盖公章,最后本人将盖全章的就业协议书交回毕业生院校办理派遣手续。
随后,本人提供户口迁移证、毕业证复印件、报到证原件及复印件、档案(邮寄也可以)、身高、血型,到太原人才市场人事代理部办理存档、落户手续,档案现场办理。户口由人事代理部人员到中环派出所办理,办完后存档。同时,本人与太原人才市场签订存档合同书。
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