报到证和学籍档案
1报到证是什么
离校时,领取报到证和转寄学籍档案是每位毕业生都要做的工作。报到证和学籍档案的作用分别是什么?使用和保管应注意什么?快来了解更多报到证和学籍档案的知识吧!
报到证,全称为“全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证”。由教育部印制,省级高校毕业生就业管理部门单独签发,一人一份,一式两联,正本为报到证,是到就业单位报到的凭证,由毕业生持有;副本为派遣证,一般由学校负责放进毕业生的档案。
报到证一般在6月中下旬开具,确切时间以省厅通知为准,开回后由各学院统一到学生处领取,在毕业生办理完离校手续后发给毕业生。报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺延一个月,但各用人单位一般会有自己的要求,毕业生应事先征求用人单位的意见。
报到证的作用有:
①教育主管部门正式派遣毕业生的凭证;
②毕业生到用人单位报到的凭证;
③用人单位接收毕业生的重要文字证明;
④任何一个合法的'人才中心、档案管理机构接收毕业生档案的证明;
⑤用人单位给毕业生落户、接管档案的重要凭证和依据;
⑥证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生;
⑦毕业生的干部身份证明。
2报到证使用注意事项
①如何使用报到证?
落实工作单位的高校毕业生,与单位签订就业协议后,由单位持报到证、毕业证、《普通院校大中专毕业生登记表》来我中心办理单位人事代理业务。
未落实工作单位的高校毕业生,毕业后持报到证、毕业证、户口本到我中心办理个人人事代理业务。
②报到证遗失怎么办?
经由本人书面说明原因,毕业生所在院系出具意见后,学生处就业指导中心可为其向省就业指导中心申请补办报到证。
③什么是干部身份?
干部身份是原来计划经济体制下的认识管理制度,目前仅在一些情况下有用。大学生是国家培养的专业人才,属于国家干部身份。
没有报到证,毕业生会失去干部身份,报考公务员,事业单位的招聘录取,以及转正定级、职称评审等都将收到一定的限制。
3学籍档案是什么
毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况等情况的文字记载材料,是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案包括的材料有:
①《高校毕业生登记表》;
②《学习成绩表》;
③在校奖惩材料;
④入团、入党志愿书;
⑤体检表;
⑥毕业生报到通知书。
4档案的作用有哪些
①转正定级,获取干部身份;
②考研;
③考公务员过政审关;
④评职称;
⑤考资格证;
⑥办理准生证,需要男方存档案的地方开具婚育证明;
⑦出国审查过政审关;
⑧计算工龄;
⑨在上海等大城市办理居住证,必须将档案调到当地;
⑩进国企、事业单位需要档案;
⑪住房补贴发放;
⑫入团、入党。
5档案保管的注意事项
①毕业后档案不能放在自己手里,可以存放在学校、生源地人事局、劳动局、职介等否则可能成为“死党”!
②毕业生第一份工作,如果档案办理了就业手续,干满一年后,一定记得向单位申请转正定级,获得干部身份。
③考取院校需要接受档案的,可凭录取通知书将档案转到考取院校,院校不接受毕业生户口的,可先将档案转寄考取院校,再将户口转回生源地。
④档案存放在学校的毕业生,超过择业期仍未落实工作,学校会将档案和户口关系打回原籍,过程中容易丢失,建议要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案的转移。
⑤档案在自己手上的,应尽快向人才服务机构咨询。若档案被打开,资料需向相关部门核实。
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