员工电子档案如何建立
随着科技的日益发达以及环保理念的普及,愈来愈多的企业开始引入无纸化办公,而数据庞大的员工档案成为企业首要数字化管理的核心资源。以下是小编为大家整理员工电子档案如何建立相关内容,文章希望大家喜欢!
一、员工档案资料要健全
1、员工档案资料的收集和整理,是很基础但又不能轻视的工作,它是员工在企业中能否获得发展的重要依据。能否做好员工档案的管理,也是检验一名HR的基本功是否扎实的重要指标。一般情况下,这些资料应该包括:
2、基本个人信息:姓名、学历、专业、年龄、籍贯、过往工作经历等信息;
3、入职后工号、称职、入职日期、劳动合同、五险一金及薪酬状况等信息;
4、入职后的培训资料、培训合同等信息;
5、工作中的奖惩记录、晋升、调职、绩效考核情况等信息。
6、要确保可以掌握员工从进入公司,到至今的整个发展过程,如有没有晋升、奖罚、绩效考核的业绩、受过什么培训等。
二、挑选一个靠谱好用的`档案系统
1、想要将纸质资料完全转化为电子资料,仅靠手工录入的方式,不光工作量极大,效率低且容易出错。此时,挑选一款靠谱好用的档案系统,才是企业迈进数字化创新的正确方式。
2、为什么说要选择“靠谱好用”?首先,这个系统的安全性是第一要点。显然,员工档案既是员工个人的私密信息,同时也是企业的机密资源,一旦泄露会使员工个人和企业的利益受到侵害,这就是“靠谱”的重要性。
3、其次,我们之所以选择使用档案系统,无疑是为了减轻工作量,想要使电子档案的建立更加高效快捷,那么,档案系统的功能是否足够强大,能否帮助我们快速建立电子档案,也将成为我们关注的要点,这就是“好用”的重要性。
4、一款好用的电子档案系统,应该具备智能化和延展性两个特点。智能化是为了解决我们低效的手工录用,能够通过扫描和解析功能,高效地将大量的纸质版档案转化为电子版档案。再者,也能够通过检索功能,快速和精准地查找、调用员工档案。
5、而延展性指的是,系统的功能具备延展性,不仅是当下能够满足纸质资料转换成电子数据的需求,往后也能够建立在线填写资料的表单,为企业全面推行数字化提供足够的技术支持。
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