学生档案和人事档案的区别
档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点,其中历史再现性为其本质属性,其他特点为其一般属性。下面是小编分享的学生档案和人事档案的区别,希望能够帮助到大家。
一、学生档案和人事档案的区别
学生档案是指在校期间的档案也叫学籍档案,主要包含在校期间的表现、成绩单、毕业生登记表等材料,学生档案在毕业的时候两年的择业期内,学校有免费保管两年的权限,但是目前很多高校的没有足够的硬件条件和专业的'人员,大多数学校在学生毕业的时候就将档案转到毕业生的生源地的人才市场和具有档案保管权限的单位(2014年起有档案保管权限的单位包含县级以上国企、事业单位、公务员单位、各大人才市场)。所谓的人事档案就是人事关系档案,以前也叫干部人事档案。是指学生毕业以后将劳动合同、社保清单、转正定级、年度考核等材料。
二、学生档案怎么转人事档案?
某些学生可能在毕业后选择直接工作,职场中的忙碌让他们疏忽了档案,没有将学生档案及时转出变成真正的“人事档案”,没有办理就业手续及职称等各种工作业绩证明,以致影响了职业发展;而办理社会保险更是离不开人事档案,因为缴纳和享受社会保险的主要依据就是人事档案中的工资、工龄、职务和受保时间等。小编在此提醒大家,切不可将档案视同儿戏,应及时办理相关手续,将学生档案转为“人事档案”,以免影响未来职业发展。
当毕业生就业以后,学籍档案中加入了与就业单位签订的劳动合同、聘用合同或录用通知书等证明其已经参加工作的材料,从学校或就业指导中心转移到单位人事、人资部门或者人才交流中心(人才市场)以后,就转成人事档案了。
毕业生见习期满,履行了转正定级手续、专业技术职务聘任和行政职务任命手续以后,干部身份得到确立,这些相关材料进入个人档案,就转成了干部档案。
因其他个别情况没有履行转正定级手续的档案,或不能确定专业技术级别、行政级别的档案,在人事局或下属的人才交流中心不能存档,也不能按照干部档案进行转移。但有的还可以通过“激活”手续等加以弥补。
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