档案档案所在地填什么
一般,档案是指人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。接下来小编整理了档案档案所在地填什么的相关内容,文章希望大家喜欢!
一、学校名称
如果是在校生或者应届毕业生,档案通常都是在学校的档案管理室,档案所在地填学校名称即可。对于尚未就业的应届毕业生把档案留在学校不仅有较高的保障,还可以享受档案免费保管。
二、生源地人事局地址
针对毕业后没有及时毕业的人员,一般档案会转到生源地,由所在地级市的.人事局接收管理,这种情况下档案所在地就要填生源地人事局地址。
三、就职单位名称
对于毕业后顺利就业的学生,如果单位有接收档案保管,档案就可以转到所在单位,档案所在地填写就职单位名称即可。不过,一般小企业都不会接收管理员工档案,除非是大型企业或者国企单位。
四、人才服务中心
如果把档案转到人才服务中心的人员,档案所在地就要填写人才服务中心地址。现如今大部分的人都会选择把档案存放在人才中心,特别是对于要考研或者创业的毕业生而言,档案放在人才交流中心非常方便使用。
档案特性
全面性
人事档案收存员工的履历、自传、鉴定(考评)、政治历史、入党入团、奖励、处分、任免、工资等方面的有关文件材料,因此,它能记录员工个人成长、思想发展的历史,能展现员工家庭情况、专业情况、个人自然情况等各个方面的内容,总之,人事档案是员工个人信息的储存库,它概括地反映员工个人全貌。
现实性
由于员工仍在工作,其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。
真实性
这是人事档案现实性的基础和前提。人事档案必须做到整体内容完整齐全,个体材料客观真实,才能为用人部门提供优质服务。
动态性
人事档案立卷后,其内容不是一成不变的,随着当事人人生道路的延伸将不断形成一些反映新信息的文件材料。因此,人事档案必须注意做好新材料的收集补充,力求缩短档案与员工实际情况的“时间差”,这就要求人事档案必须打孔装订,以便随时补充新材料。
流动性
人事档案的管理与员工的人事管理相统一,才便于发挥人事档案的作用,如果人、档脱节,保管人事档案而不知当事人已调往何处,即“有档无人”,这样的无头档案,保管得再好也无意义。因此,在工作中必须坚持“档随人走”,在员工调走后的一周以内,必须将其人事档案转往新的管理部门。
机密性
人事档案的内容涉及个人功过等诸多方面情况,有的从侧面反映了一些重大历史事件,有的是个人向组织汇报而不能向他人(包括家庭成员)言及的内心隐秘等等,因此,人事档案属于党和国家的机密,任何人不得泄露和私自保存人事档案材料,不能向社会无条件地提供服务。即使是处于档案管理机构的个人也不能查阅自己的人事档案。
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