北京流动人口档案将电子化

流动人口档案，迁入电子化新家

又慢又占地儿，纸质档案的“窘境”

北京统计局数据显示，2013年年底在京流动人口达到758万，已经成为北京新增人口最主要的来源，与人口快速增长相伴而来的是档案管理的困难加剧。

“我们拥有大量纸质的历史数据，保存的时候需要做到防潮、防水处理，还需要占用大量的档案库房。2014年市人力社保局的财政预算表中，仅下属的劳服管理中心这一个部门开列的档案库房租赁费就是55万元。另外对于纸质档案业务的'办理，群众体验也不好，去开个证明，通常都要等很久，好不容易等到档案被从档案库中提取出来，还得一页一页翻。”

电子档案方案，打造流动人口档案“新家”

北京市人力资源和社会保障局(以下简称北京人力社保局)负责人说，“要想提高效率，必须实现全面的电子化处理。另外，我国将在2015年全面推开电子婚育证明等业务，北京是首批实现的城市，这也是我们档案电子化处理的一个重要动力。”但是流动人口的档案电子化并非易事。

业务办理缩短到3分钟以内

提到档案电子化的好处，北京人力社保局负责人表示，一是优化了办事程序;二是提高了档案的安全性。据其介绍，以往单位查档或个人开证明，要先从档案库里调出档案，再打开档案一页一页翻看，办理时间一般在10分钟以上，麻烦的甚至半个小时，窗口经常排出长队来;现在，只需在电脑中输入身份证号或档案编号，档案相关材料便在电脑中显示出来，两三分钟之内搞定，快的几秒钟，复杂的也就五分钟。

另外，从环保角度来看，如果按照平均增速50万份档案来计算，用纸质存储方式，需要接近350棵20年树龄的大树。而现在采用电子档案，每年就可以在档案上少砍350棵树。