个人档案转移如何办理调档手续
档案是直接形成的历史记录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性,“历史记录”说明档案在继承文件原始性的同时,也继承了文件的记录性,是再现历史真实面貌的原始文献。下面是小编分享的个人档案转移如何办理调档手续,希望能够帮助到大家。
1、办理调档需要准备的材料
(1)本人身份证原件(复印件);
(2)委托代办要准备本人签名委托书;
(3)代办人的身份证原件及复印件;
(4)档案机构出具的调档函。
需要自己准备的资料基本上都是上述这些,不过地区不同要求也会稍有不同,可以先电话咨询存档机构。
2、什么是调档函?
当个人的工作或学习单位发生变化时,其人事档案也应转移到新的'单位。用来通知原单位并从原单位提取人事档案的书面证明(个人档案),称为档案调档函。
3、调档函的作用:
(1)首先调档函是允许公司和人才查阅档案的书面通知和证明;
(2)其次,它也是一个记录证明,允许转移和访问档案。
4、调档的流程
(1)让原公司出具一个能表明你想转移档案的证明。
(2)去人才市场开具调档函是不够的。至少要带身份证,毕业证,报到证等资料。办理调档函的关键是提交这些材料,所以大家要做好准备。
(3)以上步骤完成后,可以填档案的调档函了,把转移的地址填写完整,然后我们就可以拿到档案进行转移了。
5、档案调转需要注意的事项
(1)调转档案的时候最好采取“机要调档”,会更加的安全放心;
(2)在调转档案之前需要准备好自己的资料;
(3)提前找好个人档案的托管地方,方便调档。
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