档案提取要准备什么材料
因为档案继承了文件的原始记录性,具有历史再现性,所以档案才具有凭证价值的重要属性,并以此区别于图书情报资料和文物。下面是小编分享的档案提取要准备什么材料,希望能够帮助到大家。
档案提取要准备什么材料
本人去办理提取档案,要准备好:调档函(原件)、身份证及身份证复印件。如果本人没有时间去办理,可以委托他人代办,需要准备好委托书、调档函(原件)、双方身份证原件、复印件各一份,都准备好。个别地区要求会有不同,具体可以咨询存入的机构。
如果有党员关系的话,需要党支部开出党组织关系介绍信、应届毕业生需要提供学校开出的介绍信,本人提取携带介绍信原件及复印件、身份证原件及复印件。委托他人代办需要委托人介绍信原件及复印件、委托书、双方身份证原件及复印件各一件。
办理档案提取时要注意,个人档案交接到手中后,一定要查看档案袋是否密封完好,外观有无破损情况,如有问题要当面找工作人员反映,否则提档离开后工作人员概不负责,不再处理。密封好的档案一定不可以私自拆封、涂改、破损等损坏后影响档案接收,并及时交到所需档案的.单位存放。
提取档案注意事项:
1、个人档案交接到手后,请当场再次检查,如发现仍有未密封好或破损的情况,请当即向工作人员反映处理,提档离开后档案室将概不负责。
2、对密封好的档案,不得私自拆封、涂改,否则一切后果自负。
3、提取的档案,请及时交到所需档案的单位保管。
档案工作接收单位(具人事管理权限的)或人才中心、职介中心等人事代理机构出具的“人事档案商调函”。人档案是记载你个人成年后(高中毕业)的经历。你就业、出国、调转工作、失业、再就业乃至退休,都需要的,是个人必不可少的身份证明材料。
个人档案,原则上是不能存放在个人手中的,但现在由于种种原因,有时落到了个人手中,但一当有了着落,必须尽快交到单位里。
个人拆了档案,再交给相关单位时,好多单位是不接收的。那样,就比较麻烦了,不过可以向单位说清楚,原先封存的相关材料没有缺少,千万别说谎,拆了就是拆了,因为人家能看出来,原先封的印开启了,所以必须如实说来,好好央求,一般单位是能接收的。
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