怎样写立项申请报告
关于《立项申请报告》写作与提交的说明
一、为什么需要提交《立项申请报告》?
首先,从业务进程看,《立项申请报告》标志着客户开发进入关键的阶段。如果没有文字上确认的立项过程,就不能说明客户需求调查阶段已经基本完成,有必要进入下一阶段了。这是对项目经理前期工作质量的一个客观确认。
其次,从市场管理看,《立项申请报告》有助于公司对开发中客户有个全局性掌握。如果各个阶段的客户不加以分级区别,就无法掌握市场整体动态,不利于合理有效地配备资源。只有通过立项批准的客户,才能获得业务资金使用权限,否则就是不合理开支。通过立项将客户与项目经理挂钩,也有助于市场保护,防止市场行为冲突。
最后,从学习提高看,《立项申请报告》的写作过程,有助于项目经理理清思路,总结经验,参照比较,提升能力。尤其是对项目经理培养捕捉和把握客户标志性的'需求信号能力大有裨益。通过对客户开发过程的回顾,增强这种敏锐性,在关键时刻反应迅速,抓住机会。
二、何时写作和提交《立项申请报告》?
《立项申请报告》写作是一个动态连续过程,从初次接触客户一开始就应该准备了,直到报告具备实质性的内容即可提交。不要等到客户开发已经相当时间才着手起草。可以现在脑子里打个草稿,也叫腹稿,睁大眼睛竖起耳朵捕捉重要信息。一旦有了关键信息,哪怕只有一条(必须有证据并确认无误),马上就可以成文提交。
哪些关键信息是《立项申请报告》必须的呢?
1 客户参加了电子病历有关的各类活动;
2 客户准备邀请相关厂家进行产品介绍;
3 客户有意向到公司或样板医院参观;
4 客户预算有计划或者成立专门机构;
5 客户参与或组织召开了相关工作会议;
6 客户收集相关资料并起草招标文件。等等。
三、《立项申请报告》需要说明什么问题?
《立项申请报告》不要长篇大论洋洋洒洒,本着用最简洁的方式传递最准确的信息之原则,报告应该简明扼要,明白无误。除了包含上述关键信息外,《立项申请报告》应该包含至少三个方面概述:医院信息化现状、电子病历建设需求、竞争对手动态。只要能把这三个方面讲清楚,并具备至少一条关键信息,就是一份好的合格的《立项申请报告》。报告最后应提出下一步工作的大致计划和安排,便于公司了解和配合。
总之《立项申请报告》没有固定标准和规范格式,一切为了说明问题,即开发该客户的必要性,现实性,紧迫性和可行性,简而言之:值得一干。
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