写中文推荐信的方法
就学校方面:
首先,必须先了解申请科系的特质(推荐信内容可强调此点特质);整理各校对推荐信内容的要求,即可得对於评估的基本要求(例如:学术研究潜力、创造力等),及特殊要求(例如:对研究领域的适应度等)。试想:你认为审核委员会希望由推荐信中,获取那些关於你的资料。
就个人方面:
分析自己的优缺点,在校成绩及工作表现,有无特殊经历可展现自己自己在此领域研究发展的.潜力,或拥有那些特殊的能力(电脑、语文等),依此作为选老师写推荐信及提供其了解你的基础。并以明确具体的证据来支持证明自己的特殊能力和个人特质(例如:实验成果、研究计画、学术出版品、课外活动等)。
就推荐者方面:
首先一定要确定老师不会扯你后腿... :) 可询问有经验的学长姐,预先了解几个推荐者的习惯,以找到最合适的师长。最好是在申请领域内有国际学术地位或特殊研究成果的教授。
一般而言,推荐函需三封,限於对申请者有了解的人所写,讲师以上皆有资格为推荐人。最好三封各有其强调主题,以完全展现自己的特质及专才,并且能与读书计画相互呼应者为佳。写推荐函时,依个人特质、明确事迹或成就来表现自己,而不是许多模糊、空洞美丽的词句、且以诚信为原则,稍微夸大并无所谓,但严禁说谎及欺骗。
推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外,本文内容应包含下列各项:
被推荐者全名:不可全文中都只写 mr. huang 或 miss wu,需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其他文件相同。
认识期间:何时开始认识?或认识多久?
认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师。
与申请人之关系:师生关系,工作主管等。
学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究所的人来说,提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。
个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性。
特殊才能:特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。
注意事项:
申请大学部的推荐信应以表达学生性向为主,可请辅导老师、导师、社团领导人或是上司、同事等人来写。申请研究所则以突显学生的学业、专业倾向为主,故可请导师、专业科目指导老师或工作主管来写。推荐信的内容应具体实在且包括优缺点,完全强调优点的信不一定最有帮助。在办妥学校的申请手续之后应对写推荐信的师长们致谢意。其他应注意事项如下:确定学校对推荐函的要求,且最好遵守之。
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