英文会议通知技巧
再正式的通知也都是由基本的英语语句沟通,掌握了这些英语语句,你也可以轻松写出一篇通顺的英语通知,让大家刮目相看。下面就通过几篇范文一起来看看英文通知要怎么写吧。
首先要在首行写上被通知的对象,例如To: All Managers。
第二行开始言简意赅地写明事件。如同之前我们介绍的.写商务信函一样,要记得遵守5W原则,也就是where、when、who、what、how。如:
The next Monthly Management Meeting will be held at 10:00 a.m. on Monday, April 5, at Meeting Room A.(下一次月例会将在4月5日周一上午10点在会议室1举行。)
如果通知内容是变更会议时间地点,则可参照以下例文。
The next Monthly Management Meeting (previously scheduled on Monday next week) has been rescheduled on Friday, April 9, same time, same place.(下一次月例会(之前确定在下周一召开)被改在4月9日周五召开,时间地点不变。)
如果需要提前预告会议内容,则不妨另起一行,将会议安排陈述以下。
Following is the agenda for the meeting:
1. Purchase of New Office Computers
2. Extension of Summer Holidays
3. Budgetary Control
以下是会议议程:
1.讨论为办公室置备新电脑
2.讨论关于延期暑期休假
3.讨论控制经费预算
末段可以写上与会者需要做哪些准备工作。
If there are any other items you would like to be placed on the agenda, let me know by e-mail by the end of this week. Thank you.(如果你有任何希望放进会议议程的项目,敬请在本周末前邮件告知我们。谢谢。)
若是没有更多内容,则可以写上Looking forward to your participation.(期待您的出席。)等结束语表示礼貌。
-
学校提醒教师返校的通知
在生活中,我们可以使用通知的机会越来越多,法规性文件经有关部门制定以后,需要用通知的形式予以发布。那要怎么写好通知呢?下面是小编帮大家整理的学校提醒教师返校的通知,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。学校提醒教师返校的通知1尊敬的各位家长:根据XXX市教...
-
献血活动通知范文锦集5篇
在现在的社会生活中,能够利用到通知的场合越来越多,上级机关对下级机关可以用通知,平行机关之间有时也可以用通知。你知道通知怎样才能写的好吗?下面是小编为大家收集的献血活动通知5篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。献血活动通知篇1现有一则通知:“大爱无...
-
有关搬迁通知四篇
在日新月异的现代社会中,我们可以使用通知的机会越来越多,下达指示、布置工作、传达有关事项、传达领导意见、任免干部、决定具体问题,都可以用通知。还是对通知一筹莫展吗?以下是小编收集整理的搬迁通知4篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。搬迁通知篇1尊敬的客户:您好!...
-
精选工程通知四篇
随着社会不断地进步,很多地方都会使用到通知,通知是用来发布法规、规章,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理某项事务等。你知道通知怎样才能写的好吗?以下是小编整理的工程通知4篇,希望能够帮助到大家。工程通知篇1各有...