关于召开年终会议通知
在现在的社会生活中,我们很多时候都不得不用到通知,各种类型的通知各有不同的写法。为了让您在写通知时更加简单方便,下面是小编收集整理的关于召开年终会议通知,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
各部门:
为认真总结好20xx年度各项工作,明确20xx年工作重点和计划,经研究决定于20xx年x月x日召开20xx年终总结会议,现将会议的各项工作安排通知如下,请各部门提前做好准备,并安排号相关人员准时参加会议。
一、各部门年终总结会议
1、各部门需在公司总结会议前召开本部门的年度总结会议,会议由各部门负责人主持,参加人员应是本部门所有成员或骨干成员,同时公司副总、副总特别助理及人力资源部经理将受邀参加;
2、各部门应认真组织及安排会议各项工作,并在20xx年x月x日前提交附件一《部年终会议安排》到人力资源部汇总;
3、各部门应该通过本次会议产生公司总结会议所需的书面材料,并将会议记录在三个工作日之内将报总经办。
二、公司经营管理会议
1、会议时间:20xx年x月x日PM17:30~~20:00;
2、会议地点:二楼会议室;
3、会议主持:杨虹飞副总、郭声波经理;
4、参加部门:总经办、业务部(内/外)、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、仓储部、品管部;
5、参加人员:各部门负责人及指定参加人员(会议前一周提交名单至人力资源部);
6、会议内容:各部门的总结材料应包括两部分:
a)一是20xx年工作总结部分,要对20xx年的各项工作,包括各项指标完成情况、人员情况、工作改革和创新、安全管理、服务质量管理、基础管理工作进行全面总结,仔细查找存在的问题,认真总结经验教训,对所面临的'工作形势进行深入分析。总结部分力求精练、内容详实、重点突出、数据充分,能够全面真实地反映本部门20xx年全年工作实际情况;
b)二是20xx年工作计划部分,在全面总结20xx年工作的基础上,深入研究20xx年的工作思路,制定下一步具体计划,要求切合公司整体及和本部门实际,思路清晰、力求创新、措施得力。各部门要真正重视做好20xx年工作总结和20xx年计划工作,主要负责人要亲自负责,抓好落实,确保工作总结和计划具体全面,不走过场,具有较强的可参考性和可操作性;
c)各部门需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时由各部门负责人进行报告(业务部除外),汇报时间为10分钟左右,各部门在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办。
d)报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
三、业务销售总结会议
1、会议时间:20xx年x月x日PM20:15~~21:30;
2、会议地点:二楼会议室;
3、会议主持:郭声波经理、黄盛总监、资佳新主管;
4、参加部门:总经办、业务部、财务部、人力资源部、技术部、采购部、ERP部、生产部、仓储部、品管部;
5、参加人员:各部门负责人;
6、会议内容:
a)20xx年工作回顾及总结;
b)销售情况概述及销售任务分解;
c)市场分析(国内/国外);
d)销售架构营销体系及团队建设情况;
e)存在的问题及解决思路;
f)20xx年工作计划;
g)业务部需提前准备书面汇报材料,材料格式尽量以PPT或WORD档格式为主,会议时分别由国内外负责人进行报告,汇报时间为国内40分钟,国外20分钟,业务部在总结会议结束后三个工作日之内将报告材料报总经办;
h)报告内容请按照附件二《20xx年终会议总结及计划》要求进行填写,具体可参考附件三。
四、其他要求:
1、此次会议既是工作总结会,又是业务学习会议,无特殊情况不得请假;
2、会议开始后请将手机调至震动或静音,如有紧急电话请在征得主持同意后移步至会议室外接听;
3、会议过程中请不要随意交头接耳或大声喧哗,尊重每一位发言人;
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