商务英语中级:备忘录写作指导
商务英语中级写作中的备忘录如何写呢?下面和本站网小编一起来看一下吧~相信你会有所收获~
注意事项:
1. 仔细阅读作文要求,判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。
2. 根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。
核对作文第一稿的长度,必要时可作修改。
3. 写完后,校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。
写给个人的备忘录:
范例:
你是一家IT公司的人力资源部经理。
你打算请Cooway公司 为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。
√ 给你的助理写一个字数为40-50的'备忘录:
√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。
√ 说明项目的参加人员和持续时间。
√ 安排两个可以利用的周末
提示:
1) 按照英语备忘录的谋篇习惯,一般直接进入主题,不需要寒暄和问候等客套。
2) 看清角色要求,把握好文体。作为经理,给助手写备忘录,行文问题不能太正式,宜直呼其名,而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用,结尾处也无须客套,署名也只需要写名,不需要写姓。
Jim
Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.
Thank, Alan
写给集体(全体员工)的备忘录:
范例:
你是一家国际大公司的人力资源部经理。你刚刚任命Sally Jolie女士为公司总部的销售经理。
给总部的全体员工写一个字数为40-50的备忘录:
√ 宣布对Sally Jolie女士的任命。
√ 说明她开始工作的具体时间。
要求总部员工准备欢迎她。
提示:
一般不用信头称呼的形式,也不采用在结尾处署上写信人的名字的方式,而是在备忘录的开头处写明收信人To________,在结尾处写明具体的写信人From___________以及主题:Re:__________ 或Subject:____________。
To: Head Office staff
From: Tom Beck
I have the pleasure of announcing that Ms Sally Jolie has been appointed as the new Sales Manager at Head Office. Ms Jolie is due to join us on Monday 15th. Please give her a friendly welcome when she starts work.
Thank you.
-
雅思考试报考对于证件的要求详解
雅思考试中,官方对雅思证件的要求是什么?下面我们一起来看下。雅思考试报考对于证件的要求中国大陆考生凭有效的二代身份证或护照报名并参加考试香港、澳门考生凭有效的'身份证或护照报名并参加考试台湾考生凭有效的台湾居民来往大陆通行证(台胞证)报名并参加...
-
高一英语阅读表达
让我们积极行动起来,抓紧现在的一分一秒,认真做好复习工作,考试取得好成绩。下面就是小编给大家准备的高一的英语阅读表达题及答案,欢迎大家阅读练习!第一篇:[1]callumlakehasaformofautism(自闭症),whichaffectsthewayhecommunicateswithothers.thediseasemeansthe...
-
2016年6月英语四级高频短语
在英语四级考试中,词汇量是否丰富在英语四级考试中非常关键,因此,在备考英语四级的过程中考生们一定要注意对高频词汇、高频词组的掌握。下面本站小编为大家搜索整理了关于2016年6月英语四级高频短语,欢迎参考阅读,希望可以为大家带来帮助!想了解更多相关信息请持续...
-
英语六级题型分数分配
大学英语六级考试(又称CET-6,全称为“CollegeEnglishTest-6”)是由国家统一出题的,统一收费,统一组织考试,用来评定应试人英语能力的全国性的考试,每年各举行两次。下面是小编整理的英语六级题型分数分配,欢迎大家分享。【总分:710分】一、作文说明:写作部分占整套试卷的...