采购部应急预案
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采购部应急预案
为了防止采购供应给公司造成重大危机,做到提前预防、减少影响时间并保证按约定交车,特制定本预案。
1.采购中心根据零部件的大小和供应商的流动运输方式及周期,建立合理的库存量和最低库存量。
2.物流部(发动机库房)应对低于最低库存的产品及时报缺。
3.建立完善的供应商体系,尽快完善B点供应商,执行A、B点分配供应。
4.A、B点供应商应在不同的区域,以防止不可抗力的自然因素(如地震、雪灾、洪灾.......等)造成的.生产停滞。
5.加强对二级供应商的管理,A、B点供应商不应选择同一个二级供应商。
6.要求供应商建立安全库存,防止突发事件发生。
7.要求采购人员对本地供应商不定期进行查看其生产及原材料库存情况,外地供应商要求定期书面告知生产及原材料库存情况。
8.要求外地大件产品供应商在本地建立中转库,防止因生产及运输造成的停线。
9.质量部不定期到各供应商检查其质量控制情况,防止因质量不合格造成的停线。
10.如果因采购供应导致停产,生产车间应立即通知生产计划部。生产计划部根据实际情况适当调整生产计划,生产计划部协调采购中心要求配套厂家发一批空运或派专人去厂方催货。并将危急情况向生产分管副总及总经理汇报。超过2小时(或预计超过2小时)应启动应急预案。各生产部门及其他相关部门根据生产计划部指令执行预案,并及时反馈产生的问题。
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