邀请函范文怎么写
在日常生活中我们通常会用口头或者电话方式邀请别人做客,但是如果遇到比较正式的场合,例如商业聚会、正式晚餐或婚礼等场合,就需要我们发送正式的书面邀请函了。
无论您要举行什么样的正式聚会,在书写邀请函时应注意包含以下几点:
Namesofpartyhostsorsponsoringorganization.聚会主人或主办单位
Typeofevent(birthdayparty,businessnetworkingmeeting,etc.).聚会活动
Place.地点
Date.日期
Time.时间
RSVPdateandphonenumber.回复日期及联系电话
Anyspecialdressrequirementsfromblack-tietobathingsuits.聚会着装要求
在书写正式邀请函时应该注意以下几点:
essthatyouarelookingforwardtoseeingtheperson.表达你殷切的.邀请之情。
tuseabbreviationsanddonotusecontractions(don't;we'll)exceptfornametitles,suchasMr.,Mrs.,etc.在信件中不要使用缩写和简写(名字前称呼除外)。
nnerwillbeserved,statetwoseparatetimes:thetimepeoplecanstartarrivingandthetimedinnerwillbeserved.如果您的聚会中包括正餐,请把正餐的时间另外标明,以便客人能够在正餐前赶到。
estsarenotfromyourlocalarea,includeamaptothelocationoftheevent.如果客人不熟悉赴宴的路线,最好附上地图或是简单的路线指示。
uareinvitingsomeonetospeakataconference,yourinvitationshouldincludethefollowinginformation:如果是正式会议等的邀请,您可能会邀请某些客人在会议上演讲或致词,那么就要在邀请函中再包括以下要点:
-Typeofaudience;听众对象
-Thetypeofspeech,topic,andhowlongthespeechshouldbe演讲类型及时间长短
-Anyaccommodationsthatwillbemade,includinglodging,meals,andtransportation;为演讲客人安排的住房、三餐以及交通设备
-Thenameofthecontactpersonalongwithphonenumbersandaddresseswherethepersoncanbecontact-
ed相关联系工作人员的电话等。
一般说来,书写邀请函的注意事项就是这些。邀请函分为三种:正式的,商务的和私人的。
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有关公司年会邀请函的写法
公司年会邀请函的基本内容与年会通知一致,包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。1.标题。由年会名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。...
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交流会邀请函三篇
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最新酒会邀请函范文
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【实用】毕业邀请函3篇
大家对邀请函一定不陌生。在充满活力,日益开放的今天,邀请函使用的次数愈发增长,一般邀请函是怎么起草的呢?以下是小编精心整理的毕业邀请函4篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。毕业邀请函篇1尊敬的家长:您好!七月,褪去了最终一道挽留,把一份难舍的情结珍藏。不知不觉中,...