做好时间管理的步骤-人生规划
在职场上常会听到同事说「好忙,事情老做不完。」,也常听到老板说「做事要懂方法,工作只会愈来愈多,不会愈来愈少」。其实,这样的情形可以靠时间管理来克服,因此,可为其下一个定义是『为了提高工作效率』。
首先,可以先检视自己是否常会挂念很多事尚未完成,内心老是处在一个不平静或不专心的状态;虽然一直在做事,可是在一天结束前又觉得当天好像没有完成什么事项,也没有时间好好休息或做自己想做的事。简而言之,就是瞎忙一场。这是做好时间管理最大的'坏因子,要克服它有三个步骤可参考之:
一、先规划好明天要完成的事项。
二、将预计完成事项分为四大类:
A、重要又紧急:
请放在第一时间去处理,因为当它解决后,会大大减轻你 今天的工作压力。
B、 重要却不紧急:
这类事项如果事先处理得宜的话,可以减少A类事情的产生。
C、不重要却紧急:
这类的事情常因为受到外来事物的影响,被误导为A类的事项,如:电话、同事要求。可以先想想完成这些事项是不是只是在满足别人的要求,或是有一个主要的目标可达成,即可判断。当然,前者的处理顺序应排在后者之后。
D、不重要也不紧急:
基本上这类事项只是在耗费时间与体力,但尝试从中间去规划做事的流程;经过排列组合后,可避免让自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。
处理的先后顺序可依A→B→C→D安排。
三、拥有适当的休闲活动:
不论动态或静态活动,都是减轻压力、再出发的好方法。
做好时间管理后,不论公司交付更多的工作事项,或者要进行自己的生涯计划,才能应付自如、游刃有余。
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