职场“草包”干部的七堂必修课
职场“草包”干部的七堂必修课
草包,是一个俗语,是贬义词,多用来形容某个人不经用、没有能力,是骂人的词,骂那些徒有其表、外强中干却非要装作自己有多大能耐的虚伪人士。然而,在以追求利润和发展的企业组织里,草包干部也大有人在,无论是外企、私营企业、国营企业。这些人不仅起不到正面的作用,往往还给组织带来负面的影响,是企业组织里的破坏性力量,如果这些人不进步,对企业的危害会很大,这是企业一把手们不得不特别注意的地方。要么让他们辞职,要么他们自己进步,否则这类型干部会像肿瘤一样影响到整个组织的发展。那么这些人是怎么进入组织的?他们大多是有各种关系的人,凭借着某种关系混入职场的某种位置,这样谁是草包型干部,你很快就会发现了。
那么,一个好的干部到底需要哪些素质,日本当代首屈一指的管理大师畠山芳雄在其作品《这样的干部辞职吧》里,对一名干部提出了七个方面的要求,且不论其人的性格和资质如何,至少须具备七种基本能力。反之,如果缺乏这七种能力,那么无论他担任何种职务,都可以说他不具备干部的资格,也就是他们差不多就是个草包型干部了。
畠山芳雄指出,这里所说的'“干部”,是从广义上说的,指拥有一个以上的下属的人,相当于英语中的Manager。干部在社会的各种组织中,居于领导者的地位。企业中的经营者、部长、科长、主任、班长等自不待言,干部还存在于政府机关、事业单位、地方自治机构、医院、学校以及工会和各种团体等一切组织中,从“利用人来工作”这一点来说,他们从事着共同的活动。因此,各组织的命运好坏与否,都掌握在这些干部的手中。
那么,草包型干部该怎么进步呢?先学学畠山芳雄所说的七种能力吧,这七种能力分别是目标指向力、发现良策的能力、组织能力、传达能力、赋予积极性的能力、培育下属的能力与自我革新能力。本文摘录其中的要点,以让那些草包干部尽早学习,不用非等到老板送你《这样的干部辞职吧》的那一天。
一、目标指向力
1.干部必须具备的第一种能力,是目标指向力。
2.现代的干部不是“佣人”。只要是与自己负责的事情有关,不管公司多大,没有人比自己更了解这件事了,这种意识非常重要。必须自发地找出问题,并下定决心在“何时之前”达到“何种状态”。
3.对于问题,不是去“抓住”,而是要去“制造”。理想目标低的干部,会很快满足现状,看不到问题。
4.干部应解决的所有问题分为当前问题和未来问题,还有人员问题和业绩问题。一般来说,人员问题应是优先解决的课题,还没站稳脚跟就去讨论未来问题是评论家的做法。
5.干部要有这样的能力:不拘泥于自己负责的部门,能够掌握机构整体所处的环境条件,并决定自己在其中应当发挥的作用。
6.要从问题出发,主动去承担不容易实现的目标。因为这不仅仅是为了提高业绩,也是提高自身能力,扩大自信范围的最为有效的方法。
7.干部应敢于面对而不是回避未曾经历的问题,并要去着手解决。在最终解决问题的时候获得自信,进而再去着手未曾经历过的问题,这就迈入了“成长循环路线”。
8.目标中必须有明确期限,必须有一定要实现的决心,不能被上司占得先手而变得被动。
9.目标的标准是:必须是自己绞尽脑汁才能实现的、看似有些勉强的目标,同时还必须是慎重分析、判断了自己及下属的力量或者说整个公司拥有的力量后制定出来的。
10.一旦实现了目标以后,就必须设定新的目标并开始新的奋斗。干部只有永远将自己放在“过程”中,才能懂得生命的意义。
二、发现良策的能力
1.要具备发现方法的能力,首先要把“做不到”、“很难办”等语言作为自己的禁语。
2.认为“做不到”,是自己陷入了省略语法成分的魔咒中。要是“用现有的方法做不到”,就放弃旧有的规则、习惯和方法,找出“和现有方法不同的方法”。
3.要是“马上开始做不到”,就要将成果大小撇在一边,在现在力所能及的范围内,不管多小都可以,开始着手,然后一点点地坚持,一点点地积累,直到成功。从经营上说,这一点最为重要。
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