是什么影响了你的工作效率?
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除了我们每天八个小时的工作时间,你有多少工作需要加班来完成?想想为什么会这样?那就是效率的问题。但是如果说是每天花时间玩开心农场或读一些最新微博会破坏你的效率,那么如果看到以下其它一些常见的工作习惯同样影响效率,你也许会感到吃惊。
1. 不断查阅你的电子邮件 如果你像很多人那样频繁地查看邮件,如1小时5次,或每次手机响时,也许这不能称作“频繁”,而是你“着魔”了。但是尽管老板的敦促高于一切,可结果还是由于你查看电邮太频繁而降低了效率。 当然,现在专家们似乎还未就“该何时检查电邮”达成一致意见。不过还是有一些人认为千万不要一踏进办公室就这样做。有关专家认为,如果当你坐下来工作的第一件事就是检查电邮,那就会破坏你为当天作好的任何计划。他建议,先为重要的工作花30-45分钟,其次再查阅电邮。如果能坚持,你可以再等更长时间。我就有时候直到午饭后才看邮件。 2. 每周计划/项目进度会议 会议是一种时间消耗品,但有些会议却像是一个必须存在的魔鬼。每周都得花上数小时来谈论,而它们本可以就简要地通过IM或Email来解决,这不免让人感到相当沮丧。 取而代之的是使用一种可以共享的项目管理系统,这种系统拥有进度条、时间轴或日程表。你可能会喜欢Central Desktop 、Basecamp,或者一种你使用“Google文档”拼凑起来的`系统。项目的重要阶段和截至期限的详细清单都可以绘制在这个共享的工作空间上,有了它所有团队成员在任何时候都可以登陆并得知项目的进展状态,就用不着非要来问你了。而你也就得到了之前因每周进度会议而失去的那么多时间! 3. 加班太晚 让我来问你一些问题。下午5点后你工作效率如何?真是这样吗?有可能的情况是,即使你工作到很晚,但却花了大段时间阅读博客帖子,以及搞清楚你想从哪家餐厅预定外卖。 而且即使之后工作了几小时,你也会感到疲惫,很可能因此生病而失去更多工作时间。当真的需要时加班太晚还是有效果的,但如果你习惯性地这么做只是希望升职,那你可能会给你自己(和你公司)带来伤害。阅读了此文章的人还看过:群处守住嘴,独处守住心每天早上叫醒你的不是闹钟,而是梦想如果你觉得自己很不幸,看看他的经历
标签:工作效率
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