consultant interview questionnaire

Q： 假设你作为SAP的顾问，请介绍SAP系统中统驭科目的用处。

A: 统驭科目（reconciliation account）指的就是将明细科目归集起来的意思。

系统总帐科目表中包括统驭科目，该统驭科目是与应收模块、应付模块、固定资产模块有关的，其中长、短期借款运用了应付模块的功能，也成为了统驭科目。

假设用户在Customer Master Data设定错误，将Reconciliation Account输入错误， 作为顾问如何将系统的错误数据调整正确？利用统驭科目的修改功能.

在实际业务过程，我们可能会发生统驭科目选用错误，此时就要用到统驭科目的变更功能。如客户A的统驭科目被误选为11310101，并有一笔分录输入，假设为1000元，此时的总帐科目11310101就有1000元余额，事后发现用错统驭科目，为此在此客房的主数据中更改统驭科目假设为113102101（注意这并不会更改已过入11310101的'1000元），更改完毕后，至月末（假设本月只有一笔分录及余额为1000元）运行客户重组程序，系统会产生借：11310299（系11310201的调整科目，但非统驭科目）1000贷：11310199（系11310101
的调整科目，但非统驭科目）1000，在报表层次上11310101与11310199被安排在一行后余额变为0，11310201与11310299被安排在一行后余额变为1000，这样在报表层次就将由于选错统驭科目而产生的错误纠正了。第二个月初，系统会自动运行相反的调整分录，借：11310199（系11310101的调整科目，但非统驭科目）1000贷：11310299（系11310201的调整科目，但非统驭科目）1000。直到选错统驭科目的金额被支付出去后，才不需运行上述程序。

Q: 请介绍下如果你需要批量导入数据，比如从EXCEL或FLAT文件选择导入总帐科目主数据的时候，你会选择哪些方法？

A: LSMW Legacy System Migration Workbench（详情请参考一份关于在LSMW上创建录屏程序 并且记录Variant和Screen Record的帖子）， CATT和ECATT (CATT的对应T-CODE到ECC版本5.0后没有了，变成了ECATT), 以及BDC 批量数据导入程序。

Q: 请简单介绍一下SAP内现金流管理的方法？

A: 在SAP中，对于现金流量表的编制是采用公式的方式计算而出的。

如经营活动产生的现金流量是通过当年销售收入+应收帐款的期初数—应收帐款的期末数+预收帐款的期末数—预收帐款的期初数等公式计算而出，但是我们知道该公司对于企业的正常业务来说是有效的，但现代社会中，非货币性交易及债务重组的业务时有发生，这部份交易是不与现金流转有关的，但同样在减少诸如应收帐款的金额，故在利用公式来推导现金流量表时，尚需加入某些因素，即经营活动产生的现金流量应为当年度产生的销售收入+应收帐款的期初数--应收帐款的期末数+预收帐款的期末数—预收帐款的期初数+当期收回前期核销的坏帐—以非现金资产抵偿债务而减少的应收帐款—当期核销的坏帐，由于新增的因素在报表层次是如无法体现的（报表的应收帐款期末数是结果），故利用未调整前的公式计算出的现金流量表是不准确的。尚有现金流量表的某些项目是不能用公司来计算的，如购建固定资产、无形资产和其他长期资产支付的现金需根据有关科目分析确定等。因此，利用控制模块的某些道理来完成现金流量表的编制。比如，在输入凭证时，初级成本要素被要求分配一个成本中心，实际上这成本中心是在归集有关初级成本要素及金额。那能不能在凭证输入时，凡与现金流动有关的金额都被分配一个现金流量表中的项目，如当借：现金1000贷：客户1000时，在行项目中现金应分配给“销售商品、提供劳务产生的现金”，又如当借：费用2000贷：现金2000，则在行项目中这2000元就应分配至“支付职工以及为职工支付现金”等.

   具体操作步骤如下:

Q: 描述一下财务以及管理会计在月末关帐时需要做哪些工作?

A: 参见本博一篇关于月关帐的Blog.包含CO/FI/MM/PP/SD

Q: 如果作为国内一家子公司，需要使用保留目前的用户习惯(满足国内GAAP的财务标准)，同时又可以满足INT全球帐套的帐套合并?在SAP中如何实现?

A: 假设该公司的Company Code 是1000,出国内报表使用帐套是CACN，和总公司合并的时候，总公司帐套是INT 则在SPRO设定Chart Of Account分配的时候设置如 : Chart Of Account : INT /[ Country Legacy Group : CACN ].

   其实在设定该公司下的GL主数据的时候就有该选项了。