交通费报销制度及流程
在生活中,制度起到的作用越来越大,制度是指一定的规格或法令礼俗。拟定制度需要注意哪些问题呢?下面是小编为大家整理的.交通费报销制度及流程,欢迎阅读与收藏。
一、报销制度:
(1)员工因公外出(市区及周边郊区)办事,本着节约原则,应尽量乘坐市内公交交通工具,处特殊情况外,原则上不允许乘坐出租车;
(2)员工因公外出办事,需提前填写《外出申请单》,由部门主管签字,或上级主管领导签字批准,方可外出办事;
(3)员工外出办事经批准后,事先到人事行政部领取公共交通卡,持卡外出办事,公司不另外给予市内交通费补贴和报销交通费用;
(4)领取公共交通卡须持有已经审批的《外出申请单》;
(5)原则上公共交通卡当天交回,使用后须在《公共交通卡使用登记表》上登记,注明此次消费金额,卡面余额、往返地点、乘坐何种交通工具、使用日期及交回日期等信息;因特殊情况当天不能归还的,应告知保管人,并于第二天上班后第一时间交还保管人;
(6)因未及时登记所产生的公共交通卡卡面余额差异现象,其损失由未登记者承担;
(7)每次公共交通卡使用交回,人事行政均须核实卡面余额是否与登记表相符,因未核实产生的余额差异部分,由人事行政部承担;
(8)如遇公共交通卡丢失现象,须及时通知人事行政部,由人事行政部进行补办,丢失卡卡面余额及补办费用,均由丢失者承担;
(9)对于办急事特事、携带公司大额现金、危险(贵重)品、偏远地点或市内交通工具无法抵达地点等情况,须在《外出申请单》上注明,并由部门主管批准,方可乘出租车外出办事,否则只按公告交通费报销;
(10)人事行政部根据交通卡消费情况,定期或不定期进项充值;
二、报销流程
员工整理交通车票(含因公公交车票),按规定填好《报销单》,按日常费用审批程序审批,持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
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